Page 496 - Trabalhe 4 horas por semana

ficar sem ler e-mails por vários dias e até semanas... e

gastar 4–10 minutos por noite.

Vou explicar o básico, seguido de dicas e modelos para

você terceirizar sua caixa de entrada.

1. Crie vários endereços de e-mails para assuntos

específicos (leitores do blog, mídia, amigos/família

etc.) tim@... é o padrão que uso com os novos

conhecidos, que vão para meu assistente.
2. 99% dos e-mails caem em categorias pré-

determinadas de averiguação com perguntas ou

respostas (as “minhas” regras estão no final deste

post – fique à vontade para copiar, adaptar e usar).

Meu assistente checa e limpa a caixa de entrada às 11

horas da manhã e às 3 horas da tarde.

3. Em relação ao restante dos e-mails que podem exigir

uma atitude da minha parte, reservo um telefonema

diário de 4–10 minutos às 4 horas da tarde para meu

assistente.

4. Se estiver ocupado ou em viagem ao exterior, meu
assistente envia uma mensagem de voz com as

questões que exigem resposta em ordem numérica de

forma que eu possa responder com uma lista de

tarefas por e-mail. Eu realmente prefiro a mensagem

de voz pois isso obriga meu assistente a se preparar

melhor e ser mais conciso.