Page 162 - รวมเล่ม เนื้อหา 6 ด้าน
P. 162
๑๖๔
ื
5.2.2 ประชาชน โดยออกแบบกิจกรรมเสริมสร้างความเข้าใจและความร่วมมอแก่ประชาชนใน
การร่วมตรวจสอบการดำเนินการของกรุงเทพมหานคร เพอให้ประชาชนได้รู้จักโครงการฯ ทราบช่องทางและ
ื่
วิธีการที่จะเข้ามามีส่วนร่วมในการตรวจสอบ ขอบเขตของการมีส่วนร่วม โดยมีรูปแบบวิธีการดำเนินการ ดังนี้
1) เปิดตัวและประชาสัมพันธ์โครงการ “We Hear You” ต่อภาคประชาชน โดยมุ่งเน้นสร้าง
ู
ความเข้าใจที่ถกต้องเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการตรวจสอบ (Reasonable Participation) โดยประเด็นที่
ประชาชนต้องมีความเข้าใจในการเข้าร่วมโครงการ ดังนี้
- กำหนดคุณสมบัติของผู้แสดงความคิดเห็น ขอบเขตของการมีส่วนร่วม เกณฑ์
ที่ใช้ในการตัดสินใจคัดเลือก กระบวนการปฏิบัติงานตรวจสอบ โดยเป็นการตรวจสอบการดำเนินงาน
(Performance Audit หรือ Value-for-money Audit) เท่านั้น และวิธีการติดตามประเมินผลจากการแสดงความ
คิดเห็นและมีส่วนร่วมของประชาชน รวมทั้งเป็นการมีส่วนร่วม โดยปราศจากประเด็นทางการเมืองและจะยั่งยืน
ต่อไป โดยมีกิจกรรมย่อย ดังนี้
1) จัดทำคู่มอการแนะนำการมีส่วนร่วมของประชาชนในการตรวจสอบภายใน (BMA
ื
Participatory Audit Guideline) เพื่อให้ประชาชนได้ทราบแนวคิด หลักการของโครงการฯ และวิธีการ ขั้นตอน
ในการเข้าใช้งานระบบสารสนเทศการตรวจสอบฯ
2) จัดกิจกรรม (Event) เปิดตัวโครงการ “We Hear You”
3) ประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ ผ่านช่องทางหลักของกรุงเทพมหานคร
4) จัดกิจกรรม Roadshow ตามชุมชนหรือภาคประชาคมต่าง ๆ ที่มีความสำคัญและมี
ผลกระทบต่อการขับเคลื่อนกรุงเทพมหานคร เช่น หอการค้า สภาอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัย (นักวิชาการ) ฯลฯ
5) กิจกรรมทดสอบการใช้งานระบบ “We Hear You”
6) แจ้งกำหนดการเปิดเข้าใช้งานระบบ ตามช่องทางการประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ เช่น
Facebook สำนักงานตรวจสอบภายใน เว็บไซต์กรุงเทพมหานคร โฆษณาทางวิทยุ/โทรทัศน์ ฯลฯ ในช่วงเวลาที่
กำหนดไว้
5.2.3 ข้าราชการกรุงเทพมหานครสังกัดสำนักงานตรวจสอบภายในในฐานะผู้ตรวจสอบภายใน
เพื่อให้มีความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบการตรวจสอบแบบมีส่วนร่วม และการเตรียมความพร้อมสำหรับการ
ปฏิบัติงานในรูปแบบใหม่ โดยมีการสร้างความรู้ความเข้าใจ ดังนี้
1) ประชุมชี้แจงทำความเข้าใจให้แก่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน สังกัดสำนักงาน
ตรวจสอบภายใน
2) ประเมินความพร้อมของผู้ตรวจสอบภายใน
3) พัฒนาสมรรถนะ (Competency) ของผู้ตรวจสอบภายในตามผลการประเมิน
4) แต่งตั้งคณะที่ปรึกษาสำหรับงานตรวจสอบภายใน
5) กำหนดหน่วยงานสังกัดกรุงเทพมหานครที่เกี่ยวข้องและขอบเขตความร่วมมือ
