Page 97 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Evaluasi Pembelajaran

A. Pilihan Ganda
Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling benar!

1. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan,
dan pengiriman surat merupakan prosedur dari pengurusan surat ...
a. Masuk
b. Keluar
c. Penting
d. Biasa
e. Rahasia

2. Berikut ini yang bukan termasuk persiapan dalam menulis surat keluar
adalah ...
a. Menggunakan bahasa yang singkat, jelas dan sopan
b. Menggunakan bahasa yang baku
c. Menentukan jenis, ukuran dan warta kertas yang tepat
d. Mengungkapkan fakta, ide dan informasi yang lengkap dan mudah
dipahami
e. Menggunakan singkatan-singkatan yang tidak lazim

3. Ditinjau dari segi pembuatannya, maka konsep surat dapat dibuat oleh
masing-masing unit atau bagian. Berdasarkan pernyataan tersebut,
maka pembuatan konsep surat dilakukan menggunakan sistem ...
a. Tertutup
b. Terbuka
c. Sentralisasi
d. Desentralisasi
e. Umum

4. Jika konsep surat sudah disetujui pimpinan, selanjutnyya dicatat dalam
buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberi kode atau nomor
surat. Apabila dalam nomor surat tertulis 012/KP/VII/2020, maka 012
artinya adalah ...
a. Nomor urut surat ketika memberi konsep
b. Nomor urut surat secara umum
c. Nomor urut yang diambil dari buku agenda
d. Nomor urut surat diproses
e. Nomor urut surat dibuat

5. Pemeriksaan konsep surat harus dilakukan secara teliti, sehingga konsep
surat itu menjadi bentuk surat jadi. Berikut ini yang bukan termasuk
pemeriksa konsep surat yang telah diketik adalah ...
a. Arsiparis
b. Konseptor