Page 92 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Berikut ini langkah-langkah penanganan surat keluar menggunakan

buku agenda.

Pembuatan Persetujuan Pengagendaa
konsep surat konsep n surat

Pemberian Pendandatan Pengetikan
cap dinas ganan surat konsep surat

Penyampula Pengiriman
Melipat surat
n surat surat

Penyimpana
n surat

Gambar 6. Langkah-langkah penanganan surat keluar sistem buku
agenda

3. Penanganan Surat Keluar dengan Sistem Kartu Kendali

Pada dasarnya penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali

sama dengan penanganan surat masuk sistem kartu kendali. Untuk surat
rutin atau surat biasa menggunakan lembar pengantar biasa, sedangkan

untuk surat penting menggunakan kartu kendali.

a. Prosedur pencatatan surat/dokumen keluar penting dengan sistem
kartu kendali

Untuk penanganan surat keluar yang bersifat penting digunakan kartu
kendali rangkap. Adapun proses penanganannya adalah sebagai

berikut.