Page 95 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 95

Setelah surat dikirim, lembar pengantar 1 disimpan oleh pengarah

                           surat (TU).


                     Berikut  ini  langkah-langkah  penanganan  surat  keluar  menggunakan

               kartu kendali.
               a.    Prosedur pencatatan surat/dokumen keluar penting dengan sistem

                     kartu kendali



                                     Pencatatan                  Penyampaian
                                        surat                        surat










                                                                 Penyimpanan
                                                                     surat



                     Gambar 7.  Langkah-langkah  penanganan  surat  keluar  penting
                                     sistem kartu kendali

               b.    Prosedur  pencatatan  surat/dokumen  keluar  biasa  dengan  sistem

                     kartu kendali










                          Pencatatan surat                          Penyampaian surat









                     Gambar 8.  Langkah-langkah penanganan surat keluar biasa sistem
                                     kartu kendali
   90   91   92   93   94   95   96   97   98   99   100