Page 91 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

sah. Stempel dibubuhkan sebelah kiri dan menyinggung sedikit tanda

tangan.

h. Melipat surat

Setelah surat ditandatangani dan diberi stempel, surat-surat tersebut
dipisahkan antara yang asli dan tindasannya. Surat yang asli dikirim ke

alamat yang dituju, sedangkan tindasannya atau lembar kedua disimpan

sebagai arsip. Untuk surat yang akan dikirim, harus dilipat sedemikian rupa
sehingga tampak baik dan teratur, mudah dibuka, dan langsung mengarah

kepada isi surat.

i. Penyampulan surat
Penyampulan surat adalah kegiatan memasukkan surat ke dalam

sampul. Sampul surat ini disebut juga amplop. Sampul surat ada bermacam-

macam. Berdasarkan bentuknya, sampul dapat dibedakan menjadi sampul
biasa dan sampul berjendela. Sampul biasa adalah sampul yang dibuat

untuk membungkus seluruh surat sehingga orang tidak mengetahui isinya.

Sampul ini banyak dipakai dalam kegiatan surat menyurat yang banyak
dijual dalam pasaran. Sampul berjendela adalah sampul surat yang pada

salah satu bagiannya dibuat berlubang. Lubang pada sampul ini dilapisi
dengan kertas atau plastik yang tembus pandang. Dengan demikian isi surat

dapat terbaca dari luar.

j. Pengiriman surat

Surat yang telah di sampul dan dicatat di dalam buku verbal, siap
dikirim ke alamat yang dituju.

k. Penyimpanan surat
Penyimpanan surat dilakukan untuk surat tindasan (lembar kedua)

dengan menggunakan sistem kearsipan yang dipakai oleh perusahaan atau

instansi tertentu. Surat yang asli dikirim ke alamat yang dituju.