Page 25 - tmp_Neat

A C T U EEL

AANGIFTE WIE DE EIGENLIJKE BAAS IS

IN JE VENNOOTSCHAP (UBO-REGISTER)

In het kader van de anti-witwaswetgeving wordt elke vennootschap verplicht om door te geven wie de ‘uiteindelij-
ke begunstigden’ zijn binnen de vennootschap. De overheid legt ook criteria vast om te bepalen wie deze perso-
nen zijn. Je moet ook bepaalde gegevens over deze personen inbrengen in een speciaal daartoe opgericht register
van uiteindelijk begunstigden (het UBO-register): o.a. naam en voornaam, geboortedatum, nationaliteit, verblijfs-
adres,… Dat moet gebeuren tegen uiterlijk 30 september 2019. Er is een gedoogperiode tot 31 december 2019.

WAT IS DAT NIEUWE UBO-REGISTER?
• Wie meer dan 25% van de aandelen of meer dan 25% van
de stemrechten in handen heeft of op een andere manier de
eigenlijke macht heeft, is de ‘uiteindelijke begunstigde’.
• Kan op basis van die twee criteria niemand worden aange-
duid, dan is de zaakvoerder de uiteindelijke begunstigde.
• Die gegevens moet je invoeren in het UBO-register.
• Sommige ondernemingen moeten ook van hun klant nagaan
wie de uiteindelijke begunstigde is.

De vraag wie een vennootschap bestuurt, is meestal vrij een-
voudig te beantwoorden. Maar het antwoord op de vraag wie
achter de schermen de touwtjes in handen heeft, is niet altijd zo
eenvoudig te achterhalen. Denk aan een vennootschap met ver-
schillende aandeelhouders. Het bestuur van die vennootschap
kan dan wel aan één persoon zijn toevertrouwd, maar het is
perfect denkbaar dat één of meerdere aandeelhouders wegens WAT MOET JE DAARVOOR CONCREET DOEN?
de omvang van hun aandeel in de praktijk de beslissingen binnen De vennootschap moet niet enkel deze uiteindelijke
de vennootschap aanzienlijk sturen. begunstigde identificeren, ze moet ook bepaalde gege-
vens over deze persoon of personen inbrengen in een
In het kader van de anti-witwaswetgeving wil de overheid nu speciaal daartoe opgericht register van uiteindelijk be-
zicht krijgen op deze personen (de zogenaamde ‘uiteindelijke gunstigden (het UBO-register): o.a. naam en voornaam,
begunstigden’). Elke vennootschap zal moeten doorgeven wie geboortedatum, nationaliteit, verblijfsadres,… Dat moet
deze uiteindelijke begunstigden zijn binnen de vennootschap. gebeuren tegen uiterlijk 30 september 2019. Er is een
De overheid legt ook criteria vast om te bepalen wie deze per- gedoogperiode tot 31 december 2019. Vervolgens moet
sonen zijn: de vennootschap deze gegevens up-to-date houden:
indien er een wijziging zou optreden in de gegevens, of
1. Een natuurlijke persoon die ( rechtstreeks of via tussen- indien na verloop van tijd een andere persoon als ‘uit-
personen) meer dan 25% van de aandelen of het kapitaal in eindelijke begunstigde’ moet worden beschouwd, moet
handen heeft of meer dan 25% van de stemrechten heeft, de vennootschap binnen de maand de nodige wijzigin-
wordt als ‘uiteindelijke begunstigde’ beschouwd; gen aanbrengen in het UBO – Register.
Het inbrengen van gegevens gebeurt via MyMinFinPro-
2. Hetzelfde geldt voor natuurlijke personen die op een andere Portal (www.myminfin.be ➔ kies Toepassingen en kies
manier de eigenlijke macht binnen een vennootschap heb- ‘UBO-register’). U kan zich vervolgens aanmelden met
ben, bijvoorbeeld door een meerderheid van de bestuurders een eID-kaartlezer, via een token, ... .
te kunnen benoemen, of omwille van een statutaire of con- De FOD heeft ook een gebruikershandleiding ontwik-
tractuele bepaling de eigenlijk macht krijgen, ... keld die stap voor stap uitlegt hoe u de gegevens kan
invullen in het register. nnn
3. Indien op basis van deze twee criteria geen persoon kan
worden aangeduid, dan zal het hoger leidinggevend perso- Meer informatie:
neel als ‘uiteindelijke begunstigde’ beschouwd worden. https://financien.belgium.be/nl/ubo-register

FUNEBRA MAGAZINE 25 HERFST - AUTOMNE