Page 17 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana
P. 17
E. Dokumen Pelaksanaan Penerimaan,
Penyimpanan, dan Pendistribusian Sarana dan
Prasarana
1. Dokumen Penerimaan
Di dalam proses penerimaan barang diperlukan beberapa dokumen
untuk kelengkapan administrasi yang harus dipenuhi. Berikut ini
administrasi yang harus ada dalam kegiatan penerimaan.
a. Perjanjian jual beli
Perjanjian jual beli adalah surat yang dibuat pihak penjual dan pihak pembeli
yang berisi kesepakatan mengenai jual beli suatu barang. Pihak penjual sepakat
untuk memenuhi kewajibannya menyerakan barang tertentu dan berhak
memperoleh imbalan uang tertentu pula. Pembeli sepakat untuk melaksanakan
kewajibannya menyerahkan uang tertentu dan berhak menerima barang tertentu
pula. Objek perjanjian jual beli dapat berupa barang yang bergerak atau dapat
dipindahtempatkan serta berupa barang yang tidak bergerak atau tidak dapat
dipindahtempatkan seperti tanah dan rumah. Tujuan dibuatnya perjanjian jual beli
adalah untuk menjamin kepastian pembayaran dan penyerahan barang. Dengan kata
lain bahwa perjanjian ini dibuat agar kedua pihak yang bersepakat dapat memenuhi
kewajibannya sesuai pasal yang tercantum dalam perjanjian.
16
