Page 19 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana

digunakan sebagai dokumen penagihan (invoice). Sementara itu, rangkap kedua
berwarna merah yang diberikan kepada pihak peneirma. Oleh penerima, rangkap
tersebuit perlu disimpan sebagai bukti bahwa barang sudah diantarakan dan
diterima dalam kondisi baik.

Meski dapat dibuat dalam bentuk yang berbeda sesuai kebutuhan dan peraturan
masing-masing perusahaan, surat jalan memiliki format dan rincian informasi
tertentu yang harus selalu dicantumkan, yaitu:

1) Nama dan alamat lengkap perusahaan pengirim
2) Nomor surat
3) Tanggal pengiriman
4) Nama serta alamat lengkap pihak penerima yang menjadi tujuan pengiriman
5) Rincian dari barang atau muatan yang dikirim, biasanya terdiri dari nama dan
kode barang, jumlah, maupun harga.

d. Laporan penerimaan barang

Laporan penerimaan barang adalah dokumen yang berisi informasi rincian
barang yang diterima, mencangkup tanggal diterima, nama pengirim, nama pemasok,
dan nomor order pembelian. Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk
menunjukkan bahwa barang yang diterima sudah sesuai jenis, spesifikasi, mutu, dan
kuantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian.

18