Page 23 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana
P. 23
Barang, disamping harus pula melakukan pengisian penerimaan pada Kartu Stok
sehingga pentingnya dapat diketahui jumlah persediaan barang dalam gudang.
b. Kartu gudang
Kartu gudang merupakan kartu yang digunakan untuk mencatat kuantitas
persediaan dan mutasi tiap jenis barang yang disimpan di gudang. Biasanya kartu
gudang tidak berisi data harga pokok tiap jenis barang, namun hanya berisi kuantitas
atau banyaknya tiap jenis barang yang dihimpun di gudang. Kartu gudang berfungsi
sebagai identitas barang yang disimpan untuk memudahka pencarian barang dan
sekaligus untuk mencatat mutasi kuantitas barang.
c. Kartu persediaan barang (Kartu stok)
Kartu persediaan barang atau kartu stok merupakan formulir atau lembaran
untuk mencatat perubahan-perubahan jumlah persediaan barang karena adanya
pemasukan dan pengeluaran barang. Adapun informasi yang harus tertuang dan
tertulis dalam kartu persediaan barang meliputi jenis dan spesfikasi barang, tanggal
pemasukan dan pengeluaran barang, kode nomor surat bukti
pemasukan/pengeluaran, jumlah pemasukan/pengeluaran, asal barang, dan jumlah
sisa barang.
22