Page 18 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana

b. Surat izin pemasukan barang

Surat izin keluar/masuk barang adalah surat yang digunakan sebagai
administrasi dan bukti untuk mengatur arus keluar masuk barang. Barang yang akan
keluar ataupun masuk perlu dicatat sesuai administrasi yang baik. Tujuan dan
manfaat surat izin keluar/masuk barang adalah:

1) Sebagai pencegah agar tidak ada barang ilegal yang bisa masuk atau keluar dari
perusahaan
2) Sebagai pelaporan dalam pencatatan/pembukuan untuk mencatat barang yang
masuk dan keluar dari perusahaan
3) Agar tidak terdapat kesimpang-siuran data inventaris perusahaan

c. Surat jalan dari penyedia barang
Surat jalan merupakan kelengkapan yang dibutuhkan dalam proses pengiriman
barang antar perusahaan maupun dari pelaku usaha kepada konsume. Surat jalan
harus selalu dibawa oleh supir atau pengantar barang hingga kiriman sampai di
alamat penerima. Selain berisi informasi mengenai barang yang dikirim, surat jalan
juga berguna sebagai surat keterangan yang harus ditunjukkan ketika muatan
kendaraan pembawa barang diperiksa oleh petugas lalu lintas di jalan-jalan tertentu.

Surat jalan umumnya terdiri dari dua rangkap utama. lembar pertama dalah
lembar warna putih yang harus dikembalikan kepada pihak pengirim untuk

17