Page 22 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana

i. Nota

Nota merupakan bukti transaksi yang telah dilakukan secara tunai. Nota biasanya
dibuat oleh penjual yang kemudian diberikan kepada pembeli.

1. Dokumen Penyimpanan
Di dalam proses penyimpanan barang diperlukan beberapa dokumen untuk
kelengkapan administrasi yang harus dipenuhi. Berikut ini administrasi yang harus
ada dalam kegiatan penyimpanan.

a. Buku penerimaan barang

Buku Penerimaan Barang merupakan buku yang terdiri dari lembaran-lembaran
yang memuiat informasi berkiatan dengan penerimaan barang yang meliputi jenis
dan spesifikasi barang, tanggal penerimaan, jumlah, nilai barang yang meliputi harga
per satuan dan jumlah total, dan asal barang. Setiap terjadi pemasokan barang ke
gudang harus segera dilakukan pencatatan pemasukan barang di Buku Penerimaan

21