Page 9 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana

Kelemahan sistem FIFO, yaitu sistem ini umumnya kurang efektif apabila pihak-
pihak di bagian pergudangan tidak mampu menata letak barang secara berurutan
sesuai dengan tanggal atau waktu barang masuk. Sebab, penataan yang kurang tepat
akan menyulitkan proses masuk dan keluarnya barang dari gudang. Jika demikian,
proses atau waktu yang diperlukan dalam penataan, baik saat masuk atau
mengeluarkan barang bisa lebih lama. Kelemahan kedua, ada kemungkinan bahwa
konsumen atau pihak pemakai barang merasa kurang puas dengan kualitas barang
yang diterima. Sebab barang yang diterima tersebut merupakan barang lama
sehingga konsumen mungkin beranggapan bahwa barang tersebut kualitasnya
kurang baik.
Solusi yang bisa dilakukan untuk meminimalisiri atau mencegah kelemahan
tersebut antara lain bisa dilakukan dengan cara pihak pengelola gudang harus
mampu mengatur pemindahan barang secara efisien dan efektif sesuai dengan
sistem ini. Bila menggunakan sistem FIFO, sebaiknya penataan barang di gudang
tidak ditumpuk melainkan dijajar sesuai dengan waktu barang masuk. Idealnya,
gudang yang menggunakan sistem FIFO memiliki dua pintu. Pintu pertama adalah
pintu masuk barang, dan pintu kedua adalah pintu khusus untuk keluar barang.
Penataannya, barang yang masuk dapat diletakkan dekat dengan pintu keluar barang
dan begitu seterusnya.
Penataan ini dimaksudkan agar barang yang pertama kali masuk dapat dengan
mudah keluar karena dekat dengan pintu keluar. Demikian pula dengan barang yang
baru saja masuk, maka dapat dengan mudah masuk karena tidak terhalangi oleh
barang - barang yang sebelumnya sudah masuk.

8