Page 7 - Handout Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana

2) Memeriksa barang yang diterima secara fisik dan memeriksa kelengkapan
adminsitrasi. Misalnya : surat kepemilikan.
3) Membuat berita acara penerimaan dan hasil penerimaan barang.
b. Penyimpanan
Di dalam proses penyimpanan barang, terdapat beberapa kegiatan yang harus
dilaksanakan, diantaranya:
1) Meneliti barnag-barang yang akan disimpan.
2) Menyiapkan barang yang sudah dikelompokkan berdsarkan pengelimpokkan
tanggal masuk barang.
3) Mencatat barang ke dalam buku penerimaan barang, kartu barang, dan kartu
stok.
4) Membuat denah lokasi barang yang disimpan agar dapar dikeluarkan secaa
tepat.
5) Pengeluaran barang dilakukan berdasarkan Surat Perintah Mengeluarkan
Barang (SPMB)

Dalam penyimpanan barang di gudang, ada dua metode penyimpanan barang yang
biasa digunakan. Metode atau prosedur penyimpanan tersebut adalah LIFO (Last in
First Out) dan FIFO (First in First Out). Berikut penjelasannya:
1) LIFO
LIFO (Last in First Out) adalah suatu sistem atau cara penyimpanan barang di
dalam gudang yang dilakukan dengan konsep barang yang datang terakhir yang
digunakan terlebih dahulu. Umumnya sistem ini digunakan untuk barang yang
mampu bertahan lama atau barang yang apabila disimpan lebih lama, maka
kualitasnya akan lebih baik. Contohnya, kopi. Kelebihan LIFO yakni bisa menghemat
pajak ketika inflasi, laba/rugi lebih aktual. Kelemahan LIFO yakni metode ini lebih
rumit dan laba yang dihasilkan rendah.

6