Page 31 - PROJEK 1

Apabila dalam surat konfirmasi disertai pula maksud menagih sisa piutang, maka surat
balasannya dapat berupa persetujuan pembayaran atau dapat berupa permintaan penangguhan
pembayaran. Surat balsan kemudian dianalisis dengan melakukan :

1. Pengecekan bukti-bukti transaksi dan dokumen-dokumennya.
2. Menganalisis pengunduran jangka waktu pembayaran piutang.
Contoh

Berikut ini sebuah kartu piutang PT HARPINDO pada debitur Toko Asia

KARTU PIUTANG
No. Rekening : 01 Lembar ke :
Nama : Toko Asia Syarat :
Alamat : Jalan Matraman Raya Batas Kredit :

Tanggal Keterangan Fol Mutasi Saldo
Debit Kredit Debit Kredit
2014 1 Saldo -
Agsts 6 F-003 80.000.000 80.000.000
11 BKM-003 40.000.000 40.000.000
18 F-005 15.000.000 55.000.000

Berdasarkan kartu piutang tersebut, dapat dibuat surat konfirmasi sebagai berikut :

1. Surat Konfirmasi Piutang Akhir Bulan

PT HARPINDO Jakarta, 1 September 2014
SURAT KONFIRMASI PIUTANG
Kepada :
Yth. Toko Asia
Jakarta
Berikut ini kami sampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per 31
Agustus 2014. Apabila terdapat ketidaksesuaian, mohon menghubungi staf kami, Sdr.
Hani, telp (021) 74050397
Tanggal Keterangan Ref Mutasi Saldo

Debit Kredit Debit Kredit
2014 1 Saldo 55.000.000
Sept
Demikian pemberitahuan dari kami, Terima Kasih.

Hormat kami,

Hendrati

31