Page 30 - PROJEK 1

KONFIRMASI SALDO PIUTANG

A. Surat Konfirmasi Saldo Piutang

Konfirmasi adalah surat pernyataan yang berasal dari perusahaan kepada debitur, untuk
memberitahukan secara langsung kepada akuntan publik yang memeriksa ikhtisar
keuangannya, mengenai benar atau tidaknya saldo piutang pada tanggal tertentu seperti yang
disebutkan dalam surat tersebut. terdapat dua jenis surat konfirmasi, yaitu :

1. Konfirmasi Positif
Konfirmasi positif adalah surat konfirmasi yang dikirm oleh akuntan publik kepada
debitur untuk kemudia diminta mengirim balasannya kepada akuntan publik. Debitur
diminta untuk menyatakan setuju atau tidak setuju terhadap saldo dalam surat
konfirmasi.
Ciri-ciri debitur yang perlu dikirim konfirmasi adalah
a. Jika tidak ada kepastian tentang kesalahan/ketidakberesan dari akibat hasil penilaian
Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang lemah.
b. Jika debitur merupakan perusahaan, bukan orang pribadi.
c. Jika jumlah saldo debitur sangat besar dibandingkan dengan total piutang.
2. Konfirmasi Negatif
Konfirmasi negatif adalah surat konfirmasi yang dikirim oleh akuntan publik kepada
debitur untuk kemudian pihak debitur diminta mengirim balasannya langsung kepada
akuntan publik jika tidak setuju atas saldo dalam surat konfirmasi.
Ciri-ciri debitur yang perlu dikirim surat konfirmasi negatif adalah:
a. Jika hasil penilaian sistem pengendalian intern sangat baik.
b. Jika debitur banyak jumlahnya, tetapi saldonya relatif kecil.
c. Jika debitur terdiri atas orang pribadi.
Setelah pihak perusahaan mengidentifikasi dan melakukan verifikasi data-data dalam
kartu piutang, langkah yang harus dilakukan berikutnya adalah menghubungi debitur untuk
mengonfirmasikan piutangnya. Caranya ialah dengan mengirim surat konfirmasi piutang.
Jenis-jenis surat konfirmasi piutang tersebut, diantaranya :

1. Konfirmasi piutang akhir bulan. Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan kepada
debitur hanya saldo akhir bulan tertentu saja.
2. Konfirmasi satuan piutang. Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan kepada debitur
adalah saldo awal satu bulan. Surat konfirmasi piutang ini dikutip dari kartu piutang
pelanggan.
3. Konfirmasi elemen terbuka (konfirmasi faktur yang belum terbayar). Dalam konfirmasi
ini, yang diinformasikan kepada debitur hanya faktur yang belum dibayar.

Biasanya pihak debitur akan segera mengirim surat balasan. Surat balsan ini berisi surat
persetujuan jumlah saldo piutang atau keluhan jika jumlah saldo piutang tidak cocok dengan
jumlah catatan piutang debitur.

30