Page 37 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

b. Syarat Keterampilan
Persyaratan keterampilan ini menuntut personil kantor untuk dapat

melakukan sesuatu pekerjaan dengan efektif dan efisien.
c. Syarat Kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan sifat yang merupakan watak
seseorang. Adapun persyaratan kepribadian harus dimiliki oleh setiap
personil kantor, diantaranya adalah: loyalitas, tekun dan rajin, sabar,

kerapihan dll.

4. Tugas & Tanggungjawab Personil Kantor

Dibawah ini dijelaskan beberapa tugas dan tanggungjawab dari setiap
personil kantor berdasarkan kedudukan atau tingkatan jabatannya:
a) Top Manager (manajer umum, administrator, kepala kantor, dan

sebagainya), tugas dan tanggungjawabnya antara lain :
 Menentukan seluruh perencanaan, menerangkan tujuan yang
akan dicapai, dan memberikan gambaran tentang kebutuhan dari

kantor;
 Menempatkan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu
dengan memberikan upah yang layak sesuai dengan hasil kerja

yang dicapai;
 Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggungjawab, dan

kekuasaan kepada bawahan;
 Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat;
 Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat;

 Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha
(organisasi).

b) Middle Manager (manager, kepala direktorat, kabag, dan
sebagainya), tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
 Menterjemahkan tujuan dari kebijaksanaan menjadi rencana kerja

serta mengamati apa rencana tersebut telah dilaksanakan;
 Melakukan pembagian tugas kepada tingkat atau jabatan yang
paling bawah;

 Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas;
 Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan;

26 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)