Page 94 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 94
83
ลูกหนี้ (Account Receivable)
ในธุรกิจที่มีการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ จะบันทึกบัญชีลูกหนี้ไว้เป็นสินทรัพย ์
ประเภทหนึ่งและถ้าการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อมีเป็นจำนวนมาก มีลูกหนี้มากราย การ
บันทึกบัญชีอาจแยกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีต่างหากจากรายการค้ารายการอื่น โดยบันทึกไว้
ในสมุดเฉพาะคือสมุดรายวันขาย (Sales Journal) และมีสมุดแยกประเภทลูกหนี้รายตัวไว้
ั
สำหรับบันทึกรายละเอียดของลูกหนี้แต่ละรายส่วนบญชีแยกประเภททั่วไปลูกหนี้จะทำ
หน้าที่เป็นบัญชีคุมยอดลูกหนี้ทั้งหมด กล่าวคือเมื่อนำยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท
ลูกหนี้รายตัวทุกบัญชีรวมกันจะมีจำนวนเงินรวมเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท
ทั่วไปลูกหนี้
สมุดรายวันขาย (Sales Journal)
สมุดรายวันขายเป็นสมุดรายวันเฉพาะเล่มหนึ่ง มีไว้สำหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับ
การขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ การบันทึกในสมุดรายวันขายแทนการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
ทำให้ง่ายต่อการควบคุมลูกหนี้ ประหยัดเวลาในการบันทึกบัญชีอย่างมาก ทังนี้เพราะการ
บันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปจะต้องผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกครั้ง
ที่เกิดรายการ แต่การบันทึกรายการในสมุดรายวันขายจะผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยก
ประเภททั่วไปเพียงเดือนละหนึ่งครั้ง โดยเดบิตลูกหนี้และเครดิต ขายสินค้าด้วยยอดรวม
ของการขายหนึ่งเดือน และภาษีขาย (ถ้ามี)
สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal)
กิจการที่มีรายการรับ-จ่ายเงินเป็นจำนวนมาก อาจแยกรายการรับเงินและรายการ
จ่ายเงินออกจากกัน โดยรายการรับเงินบันทึกในสมุดรายวันรับเงิน สวนรายการจ่ายเงิน
่
บันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงน (Cash Disbursements Jourmal) ซึ่งจะได้ศึกษาในหน่วย
ิ
ั
ต่อไปโดยปกติรายการหลกเกี่ยวกับการรับเงิน คือ การขายสินค้า การรับชำระหนี้จาก
ลูกหนี้โดยอาจจะมีส่วนลดจ่ายก็ได้ แต่ในบางครั้งกิจการอาจจะได้รับเงินสดนอกเหนือจาก
การขาย สินค้าและการรับชำระหนี้ เช่น การรบเงินสดจากเจ้าของกิจการ หรือจากรายได้
ั
ี
เบ็ดเตล็ด ดังนั้นในสมุดรายวันรับเงินจึงมีรายละเอยดบัญชีต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินสด
