Page 90 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 90
79
ประโยชน์ของระบบใบสำคัญ
ประโยชน์ของระบบใบสำคัญมีดังนี้
1. ทำให้ทราบหนี้สินที่เกิดขึ้นทุกรายการ
2. สามารถชำระหนี้ได้รวดเร็วตรงตามกำหนดเวลาและภายในเวลาที่กิจการจะ
ได้รับผลประโยชน์ เช่น ได้รับส่วนลด ทำให้กิจการมีความน่าเชื่อถือ
3.ประหยัดเวลาเพราะจะผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องในวันสิ้น
เดือน (ยกเว้นรายการในช่องบัญชีอื่นๆ) และจะไม่มีสมุดแยกประเภทเจ้าหนี้รายตัว
เนื่องจากรายการในทะเบยนใบสำคัญนั้นเป็นรายละเอียดเจ้าหนี้รายตัว และบัญชีใบสำคัญ
ี
จ่าย จะแทนบัญชีเจ้าหนี้
4. ผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินทุกครั้ง
5. ช่วยในการตรวจสอบและควบคุมภายใน (Internal Control)
6. หาข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยการตรวจสอบยันกันระหว่างใบสำคัญ ทะเบียน
ใบสำคัญ และทะเบียนจ่ายเช็ค
ขั้นตอนในการบันทึกรายการ
1. เมื่อมีรายจ่ายหรือหนี้สินเกิดขึ้น กิจการจะจัดทำใบสำคัญขึ้นพร้อมแนบเอกสารที่
เกี่ยวข้องเช่น ใบกำกับภาษีไว้ด้วยกัน ปกติกิจการจะจัดทำแบบฟอร์มไว้ล่วงหน้า
โดยกำหนดเลขที่เรียงตามลำดับใบสำคัญดังกล่าวกิจการสามารถออกแบบเอง
เพื่อให้เข้ากับลักษณะของรายการค้าที่เกิดขึ้นและตามวัตถุประสงค์ของกิจการ แต่
จะต้องมีรายการตามที่กฎหมายกำหนด
ี
2. บันทึกรายการในทะเบยนใบสำคัญและเก็บใบสำคัญไว้ในแฟ้มใบสำคัญค้างจ่าย
้
3. เมื่อถึงสิ้นเดือน ใหผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยยอดรวม สำหรับ
รายการที่บันทึกในช่องบัญชีอื่นๆ จะผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องในวันที่
เกิดรายการนั้น
