Page 89 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 89
78
โดยจัดทำรายงานที่เรียกว่า งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation
Statement)
ระบบใบสำคัญ (Voucher System)
การควบคุมการจ่ายเงินของกิจการมีหลายวิธี ถ้าเป็นกิจการเจ้าของคนเดียว
่
เจ้าของกิจการสวนใหญ่จะทำหน้าที่รับ-จ่ายเงินด้วยตนเอง ดังนั้นจึงเป็นการควบคุมภายใน
้
ไปในตัวแต่ถ้าเป็นกิจการขนาดใหญ่ เจาของกิจการ อาจจะไม่สะดวกในการทำหน้าที่
ดังกล่าวได้ ดังนั้นกิจการจะต้องวางระบบการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินเป็น
อย่างดี เพื่อป้องกันการทุจริต ดังนั้นกิจการอาจนำระบบใบสำคัญมาใช้ในกิจการ ลักษณะ
็
ของระบบใบสำคัญนั้น เปนวิธีควบคุมภายในเกี่ยวกับการจ่ายเงิน เพราะการจ่ายเงินทุก
รายการจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจก่อนและจะจ่ายด้วยเช็คตามใบสำคัญที่จัดทำ
ขึ้นแต่ละฉบับ สำหรับค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ จะจ่ายจากเงินสดย่อย
ระบบใบสำคัญจะมีการจัดทำทะเบียนดังนี้
1. ทะเบียนใบสำคัญ (Voucher Register) ใช้บันทึกรายการขั้นต้นมีลักษณะคล้ายกับ
สมุดรายวันซื้อ เมื่อมีการซื้อวัตถุดิบสินค้า ซื้อสินทรัพย์และจ่ายค่าใช้จ่ายทุก
ประเภท กิจการจะจัดทำใบสำคัญขึ้นสำหรับรายจ่ายแต่ละรายการ เมื่อผ่านการ
อนุมัติแล้วจึงบันทึกในทะเบียนใบสำคัญและเก็บใบสำคัญไว้ในแฟ้มใบสำคัญค้าง
จ่าย โดยเรียงตามวันที่ที่ครบกำหนดชำระเงิน
2. ทะเบียนจ่ายเช็ค (Check Register) ใช้บันทึกรายการชำระหนี้ตามใบสำคัญ ใช้
แทนสมุดรายวันจ่ายเงิน เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน ผู้ที่เกี่ยวข้องจะเตรียมเช็คและ
กรอกรายละเอียดแนบไปพร้อมใบสำคัญ เพื่อเสนอให้ผู้มีอำนาจลงนามสังจ่ายเช็ค
และมอบให้กับเจ้าหนี้ ต่อจากนั้นจึงบันทึกรายการในทะเบียนจ่ายเช็ค และนำ
ิ
ใบสำคัญที่จ่ายเงินแล้ว เก็บในแฟ้มใบสำคัญที่จ่ายเงนแล้ว
