Page 87 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 87
76
มากเช่น ซื้อสินค้า เงินเดือนพนักงานจะจ่ายจากเช็ค วงเงินสดย่อยที่นิยมใช้กัน คือวิธี
Imprest Systemเงินสดย่อยที่ได้รับมอบหมายให้รักษาและจ่ายค่าใช้จ่ายจากเงินสดย่อย
รวบรวมหลักฐานใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยและหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องขอเบิกชดเชยเงิน
สดย่อยที่ได้จ่ายไป เมื่อนำไปรวมกับเงินสดในมือที่เหลืออยู่ จะเท่ากับจำนวนเงินตามวงเงิน
ั
ย่อยที่กิจการตั้งไว้ การจัดให้มีระบบเงินสดย่อยในกิจการจะช่วยลดรายการบญชีเกี่ยวกับ
การจ่ายเงินให้น้อยลง และเป็นการแบ่งเบาภาระหน้าที่เกี่ยวกับระบบการจ่ายเงินของ
กิจการอีกด้วย
ขั้นตอนเกี่ยวกับระบบเงินสดย่อยและวิธีการบันทึกบัญชี มีดังนี้
1. การเริ่มตั้งวงเงินสดย่อย วงเงินที่กิจการกำหนดสำหรับเงินสดย่อยของแห่งจะมี
จำนวนมากน้อยแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ ประเภทของ
ค่าใช้จ่ายประจำที่เกิดขึ้นและระยะเวลาที่กำหนดให้พนักงานรักษาเงินสดย่อย เช่น
1 สัปดาห 2 สปดาห์ หรือ 1 เดือน เป็นต้น การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการตั้งวงเงิน
์
ั
สดย่อย คือ
เดบิต เงินสดย่อย XX
เครดิต ธนาคาร XX
บัญชีเงินสดย่อยจะแสดงจำนวนเงินเท่ากับวงเงินสดย่อยที่ตั้งไว้และจะไม่มีการบันทึก
บัญชีรายการใดๆ เกี่ยวกับบัญชีนี้เลย จนกว่าจะมีการเพิ่มหรือลดวงเงินสดย่อย
2. การจ่ายเงินสดย่อย ผู้ที่มีหน้าที่จ่ายเงินสดย่อย คือ พนักงานรักษาเงินสดย่อยโดย
การจ่ายค่าใช้จ่ายจากวงเงนสดย่อยทุกครั้งจะต้องจัดทำใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย
ิ
โดยได้รับการอนุมัติการจ่ายจากผู้รับมอบอำนาจสั่งจ่าย และพนักงานรักษาเงินสด
ย่อยจะบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book) ซึ่งเป็น
สมุดบันทึกความจำและไม่ใช่สมุดบัญชีตามระบบบัญชีคู่ของกิจการ จำนวนเงิน
ค่าใช้จ่ายรวมตามใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยรวมกับจำนวนเงินสดคงเหลือในมือของ
พนักงานรักษาเงินสดย่อยจะต้องเท่ากับวงเงินสดย่อยที่ตั้งไว้เสมอ
