Page 84 - SEMINAR PENDIDIKAN
P. 84
panitia penyelenggara memiliki andil menentukan dalam mendisain dan
mengopersionalkan sebuah kegiatan seminar yang berkualitas.
Seperti apa panitia penyelenggara seminar yang baik itu. Tentu panitia yang
mampu dan saling bisa bekerjasama satu sama lainnya. Kerjasama yang baik
dengan prinsip saling mengisi dan membantu kekuarangan yang ada untuk
mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan bersama menjadi kunci keberhasilan.
Kemampuan khusus yang memiliki para panitia yang berbeda-beda sesuai
dengan keahliannya sangat membantu dalam mewujudkan tugas yang diemban
dalam menuju tujuan yang ada. Maka panitia yang terorganisasi secara baik,
mampu bekerja sesuai bidang keahliannya serta saling sinergi satu sama lain
merupakan landasan penting terciptanya kelancaran suatu kegiatan seperti
seminar.
B. Beberapa Unsur Kepanitiaan
1. Ketua dan Pendampingnya
Pimpinan dalam panitia dikendalikan oleh seorang ketua. Ketua panitia
memiliki tugas mengkoordinir semua seksi dan bagian lain agar berfungsi
maksimal dan saling bergayut satu sama lain sehingga mampu bersinergi
bersama-sama menuju ke tujuan. Dalam menjalankan tugasnya ketua panitia
sering dibantu seorang wakil ketua.
2. Kesekretariatan
Tugas kesekretariatan adalah mengurusi surat menyurat berkaitan dengan
pihak yang akan dihubungi. Sekretaris berkepentingan menyusun dan merekam
suatu hasil rapat yang kemudian hasilnya dituangkan dalam rencana hingga
pelaksanaan secara lebih detil. Upaya bagaimana mengundang secara resmi
kepada pemrasaran, ijin meminjam tempat, menyurati pihak donator, membuat
undangan serta melayani soal surat menyurat secara resmi adalah tanggung
jawabnya.
80