Page 23 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat

‫‪ -٥‬ﻋواﻤل ﻨﺠﺎح اﻝﻤؤﺘﻤ ارت‪:‬‬
‫ﺘوﺠد ﺒﻌض اﻝﻌواﻤل اﻝﻬﺎﻤﺔ اﻝﺘﻲ ﻴﺠب أن ﺘوﻀﻊ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر وﻴﻨﺒﻐﻲ‬
‫ﺘواﻓرﻫﺎ ﻝﻀﻤﺎن ﻨﺠﺎح أي ﻤؤﺘﻤر وأي ﻓﻌﺎﻝﻴﺔ ﻓﻲ ﺘﺤﻘﻴق أﻫداﻓﻬﺎ اﻝﻤﺤددة‬

‫ﻝﻬﺎ‪ ،‬ﺤﻴث ﺘﺘﻤﺜل ﻫذﻩ اﻝﻌواﻤل ﻓﻲ اﻝﻨﻘﺎط اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬
‫أ‪ -‬اﻹدارة اﻝﺤﺎزﻤﺔ ‪:Strict Management‬‬
‫ﻴﺠــب أن ﺘــﺘم اﻹدارة ﻋﺒــر ﺠﻬــﺔ واﺤــدة‪ ،‬ﻜــﺎن ﺘﻜــون ﻝﺠﻨــﺔ ﻤﺨﺘــﺼﺔ ﺒــﺈدارة‬
‫اﻝﻔﻌﺎﻝﻴﺔ‪ ،‬وﻴﻜون ﻋﻠﻰ أرﺴﻬﺎ ﺸﺨص ذو ﺨﺒرة ﻓﻲ ﺘﺨﺼﺼﻪ ﻤـﺎ ﻴؤﻫﻠـﻪ ﻹدارة‬
‫ﻓﻌﺎﻝﻴـﺎت اﻝﻤـؤﺘﻤر وﻀـﻤﺎن ﻨﺠﺎﺤﻬـﺎ ﻤـن ﺨـﻼل اﻹﻝﻤـﺎم اﻝﺠﻴـد ﺒﻬـﺎ‪ .‬وﻴﻨﺒﻐـﻲ‬
‫أن ﻴﻜون ﻫذا اﻝﺸﺨص ﻤﻘﺒوﻻً ﻝدى ﺠﻤﻴﻊ اﻷط ارف ﻝﻤﺎ ﻴﺘﺤﻠّﻰ ﺒﻪ ﻤـن ﺤﻜﻤـﺔ‬
‫وﻤﻨطﻘﻴـﺔ واﻋﺘـدال ﻓـﻀﻼً ﻋـن اﻻﺤﺘـ ارم واﻝﻤﺤﺒـﺔ‪ ،‬وﻋﻠـﻰ ﻫـذا اﻝﻘﺎﺌـد أن ﻴﻘـود‬

‫ﺒﺸﻜل ﻤﺘوازن ﺤﺘﻰ ﻴﻨﺠﺢ ﻓﻲ أداء ﻤﻬﻤﺘﻪ‪.‬‬
‫ٕواذا ﺘوﻓرت ﻫذﻩ اﻝﻌﻨﺎﺼر‪ ،‬ﻴﻤﻜن ﻀﻤﺎن ﺤﺴن ﺴﻴر اﻝﻔﻌﺎﻝﻴﺔ ﺒطرﻴﻘﺔ ﻤﻘﺒوﻝـﺔ‬
‫وﻤﻨظّﻤـﺔ‪ ،‬ﻜﻤـﺎ أن ﻋـدم اﻻﻝﺘﻔـﺎت إﻝـﻰ ﻫـذﻩ اﻝﻨﻘطـﺔ ﻴﻤﻜـن أن ﻴـؤدي إﻝـﻰ أن‬
‫ﺘـﺴﻴر اﻻﺠﺘﻤﺎﻋـﺎت دون ﻫـدف أو ﺘﻨﻌطـف ﻋـن اﻝﻬـدف اﻝـذي رﺴـم ﻝﻬـﺎ‪ ،‬أو‬

‫‪١٩‬‬