Page 25 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat

‫واﻝﺘﻌﻠﻴـق‪ ،‬ﺤﺘـﻰ ﻴﺘـﺎح ﻝﻠﺠﻤﻴـﻊ اﻝﻔـرص اﻝﻤﺘوازﻨـﺔ واﻝﻜﺎﻓﻴـﺔ ﻝﻠﺘﻌﺒﻴـر ﻋـن‬
‫آ ارﺌﻬم ﺤﺘﻰ ﻻ ﻴﺨرﺠوا ﻤن اﻝﻤؤﺘﻤر وﻫـم ﻴـﺸﻌرون ﺒـﺎﻻﻨﻌ ازل أو اﻝﻐرﺒـﺔ‬

‫ﻋن اﻷﺠواء‪.‬‬
‫‪ -‬ﻀﺒط اﻝوﻗت وﻤطﺎﺒﻘﺘﻪ ﻤﻊ اﻝﻤﻨﺎﻗﺸﺎت واﻵ ارء اﻝﻤطروﺤـﺔ ﻓـﻲ اﻝﻤـؤﺘﻤر‬
‫ﻜـﻲ ﻴﺘـوﻓّر اﻝوﻗـت اﻝﻜـﺎﻓﻲ ﻝﻼﺴـﺘﻤﺎع إﻝـﻰ ﻤﺨﺘﻠـف اﻵ ارء وﺤﺘـﻰ ﻴﺘـوازن‬
‫أﻴﻀﺎً اﻝوﻗت ﻤﻊ اﻷﻓﻜﺎر اﻝﻤطروﺤﺔ ﻝﻜﻲ ﻻ ﻴطول اﻝﺤـدﻴث ﻋـن ﻨﻘطـﺔ‬
‫ﻏﻴــر ذات أﻫﻤﻴــﺔ وﻴﻘــﺼر ﻓــﻲ اﻝﻨﻘــﺎط اﻝﻤﻬﻤــﺔ‪ ،‬وأﻴــﻀﺎً ﺤﺘــﻰ ﻴﻨﺘﻬــﻲ‬
‫اﻻﺠﺘﻤـﺎع وﻗـد ﻓـرغ ﻤـن ﻤﻨﺎﻗـﺸﺔ ﻜـل اﻝﻨﻘـﺎط اﻝﻤﺤـددة ﻋﻠـﻰ اﻝﺠـدول ﺒـﻼ‬

‫ﺘﺄﺠﻴل أو ﺤذف أو ﺘﻐﻴﻴر‪.‬‬
‫‪ -‬ﺘدوﻴن وﻗﺎﺌﻊ اﻝﻤؤﺘﻤر وﺘوﺜﻴﻘﻬﺎ‪ ،‬وﺨﺼوﺼﺎً ﺘدوﻴن ﻤـﺎ ﺘـّم اﻻﺘﻔـﺎق ﻋﻠﻴـﻪ‬
‫ﻤن ﻗ ار ارت واﻝﻨﻘﺎط اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﻤﺜﺎر ﺠدل ﺒﻴن اﻷطـ ارف وﺘـﺴﺠﻴل أري‬
‫ﻜل طرف وﺘﺜﺒﻴت ﻤﻨﺎﻗـﺸﺘﻪ‪ ،‬ﻓﺎﻝﺘـﺴﺠﻴل ﻴـﻀﻤن ﻓواﺌـد ﻋدﻴـدة‪ ،‬ﻤﻨﻬـﺎ أﻨـﻪ‬
‫ﻴﻠﻐـﻲ اﺤﺘﻤـﺎﻻت ﺴـوء اﻝﺘﻔـﺎﻫم أو اﻷﻋـذار ﻓـﻲ اﻻﺠﺘﻤﺎﻋـﺎت اﻝﻘﺎدﻤـﺔ‪،‬‬
‫وﻴﺠﻌل ﺘﻐﻴﻴر اﻝﻤواﻗف واﻵ ارء واﻻﻝﺘ ازﻤﺎت ﻋﻤﻠﻴـﺔ واﻀـﺤﺔ وﻤﻌروﻓـﺔ‪،‬‬

‫‪٢١‬‬