Page 27 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat

‫ب‪ -‬اﻝﺘﺤﻀﻴر اﻝﻤﺴﺒق ‪:In advance Preparation‬‬
‫ﻴﺠـب ﺒـذل ﺠﻬـد ﻜﺒﻴـر ﻤـن أﺠـل اﻝﺘﺤـﻀﻴر ﻝﻠﻤـؤﺘﻤر وﺘﻨظـﻴم ﺠـدول أﻋﻤـﺎل‬
‫ﻴرﻀـﻲ ﺠﻤﻴـﻊ اﻷطـ ارف اﻝﻤـﺴﺎﻫﻤﺔ‪ ،‬وﻫـذا أﻤـر ﻴـرﺘﺒط ﺒﻠﺠﻨـﺔ اﻝﺘﺤـﻀﻴر أﻜﺜـر‬
‫ﻤــن ﻏﻴرﻫــﺎ‪ ،‬ﺤﻴــث أن أي ﻓﻌﺎﻝﻴــﺔ ﺘﻘــﺎم ﺒﻨــﺎء ﻋﻠــﻰ ﺘﺤــﻀﻴر ﻤــﺴﺒق وﺘﻨظــﻴم‬
‫ﻜﺎف ﻴطّﻠﻊ ﻋﻠﻴﻪ اﻝﻤـﺸﺎرﻜون ﻗﺒـل اﻨﻌﻘﺎدﻫـﺎ‪ ،‬ﻤـن اﻝـﺼﻌب ﺘوﻗـﻊ ﻓـﺸﻠﻬﺎ وذﻝـك‬

‫ﻝﻶﺘﻲ‪:‬‬
‫‪ -‬اﻝﻤﺸﺎرﻜون ﻓﻲ اﻝﻔﻌﺎﻝﻴـﺔ ﻝﻴـﺴوا ﻗـﺎدرﻴن ﻋﻠـﻰ ﺘﺤـﻀﻴر أﻨﻔـﺴﻬم ﻓـﻲ وﻗـت‬
‫اﻝﻤؤﺘﻤر أو ﻗﺒﻠﻪ ﺒﻘﻠﻴل ﻓـﻲ اﻝﻐﺎﻝـب‪ ،‬وﺒﻨـﺎء ﻋﻠﻴـﻪ ﻝـن ﺘﻜـون اﻝﻤﻌﻠوﻤـﺎت‬
‫اﻝﻤطﻠوﺒــﺔ واﻷﻓﻜــﺎر اﻝﻤــ ارد ﺒﺤﺜﻬــﺎ ﻓــﻲ اﻝﻤــؤﺘﻤر ﻤﺘــواﻓرة ﻝــدﻴﻬم ﺒﺎﻝﻘــدرة‬
‫واﻝﻤـــﺴﺘوى اﻝﻜــــﺎﻓﻴﻴن وﻫــــذا ﻤــــن ﺸــــﺄﻨﻪ أن ﻴﺨــــ ّل ﺒوﻗــــﺎﺌﻊ اﻝﻤــــؤﺘﻤر‬

‫وﻤوﻀوﻋﻴﺘﻪ وﺒﺎﻝﺘﺎﻝﻲ ﻨﺘﺎﺌﺠﻪ‪.‬‬
‫‪ -‬ﻋدم وﻀﻊ ﺠـدول زﻤﻨـﻲ ﻝوﻗـﺎﺌﻊ اﻝﻤـؤﺘﻤر ﻤﺘطـﺎﺒق ﻤـﻊ ﺠـدول اﻷﻋﻤـﺎل‬
‫ﻴﻌﻨـﻲ أن اﻝﻤـؤﺘﻤر ﻴﻨﺘﻬـﻲ ﻷﺴـﺒﺎب ﻋدﻴـدة ﻤﻨﻬـﺎ ﺘﻌـب اﻝﻤـﺸﺎرﻜﻴن‪ ،‬أو‬
‫ﺸـﻌورﻫم ﺒﺎﻝﻤﻠـل‪ ،‬أو ﺘـرﻜﻬم ﻝﻠﻤـؤﺘﻤر ﻻﻨـﺸﻐﺎﻻت أﺨـرى ﻴﺠـدوﻨﻬﺎ أوﻝـﻰ‬

‫‪٢٣‬‬