Page 24 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat

‫أن ﺘﺘﺤـول اﻝﻔﻌﺎﻝﻴـﺔ إﻝـﻰ ﺤﺎﻝـﺔ ﻤـن اﻝﻔوﻀـﻰ ﺒـﺴﺒب ﺘـﻀﺎرب اﻵ ارء واﻝـرؤى‬
‫ﻤﻤﺎ ﻴﻘود إﻝﻰ اﻨﻌﻜﺎﺴﺎت ﺴﻠﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫وﻋﻠﻰ إدارة اﻝﻤؤﺘﻤر‪ ،‬ﺴواء ﺘﺠﺴدت ﻓﻲ ﻝﺠﻨﺔ أو ﺸﺨص ﻤدﻴر أن ﺘوﻓّر ﻓـﻲ‬
‫ﻨﻔــﺴﻬﺎ اﻝﻤــؤﻫﻼت اﻝﻜﺎﻓﻴــﺔ ﻝﻠــﺴﻴطرة واﻝﺘوﺠﻴــﻪ‪ ،‬ﻓﺈﻨﻬــﺎ إذا ﻝــم ﺘــﺘﻔﻬّم ﻤــﺎ ﻴﺠــب‬
‫ﻋﻠﻴﻬــﺎ ﻓﻌﻠــﻪ ﻤــن ﻓﻌــل أو رد ﻓﻌــل‪ ،‬ﻓﺈﻨﻬــﺎ ﺴــﺘﻔﻘد اﻝﻘــدرة ﻋﻠــﻰ اﻝﺘــﺄﺜﻴر ﻓــﻲ‬

‫اﻻﺠﺘﻤﺎع ﺒﺎﻝﺸﻜل اﻝﻤطﻠوب‪.‬‬
‫وﻫﻨﺎك ﺒﻌض اﻻﻗﺘ ارﺤﺎت ﻝﻠوﺼول إﻝﻰ إدارة ﻤوﺠﻬﺔ وﻗوﻴﺔ‪:‬‬
‫‪ -‬اﻻﻝﺘـ ازم ﺒﺠــدول أﻋﻤـﺎل ﻝﻠﻤــؤﺘﻤر ﻴﻜــون ﻤﺤـّدد اﻝﻤ ارﺤــل وﻤوﻀــوﻋﺎت‬
‫اﻝﺒﺤــث‪ ،‬ﻤــﻊ ﺘﺤدﻴــد اﻝــزﻤن اﻝﻜــﺎﻓﻲ ﻝــﻪ ﺒﻌــد اﻻﺘﻔــﺎق ﻋﻠﻴــﻪ ﻤــن ﻗﺒــل‬
‫اﻷطــ ارف اﻝﻤــﺸﺎرﻜﺔ‪ ،‬ﺜــم ﺘوﺠﻴــﻪ وﻗــﺎﺌﻊ اﻻﺠﺘﻤــﺎع وﻓــق ﻫــذا اﻝﺠــدول‬

‫اﻝﻤرﺴوم‪.‬‬
‫‪ -‬ﺘـﺸﺠﻴﻊ اﻝﻤـﺸﺎرﻜﻴن ﻓـﻲ اﻝﻤـؤﺘﻤر ﻋﻠـﻰ اﻷداء ﺒـﺂ ارﺌﻬم وطـرح أﻓﻜـﺎرﻫم‬
‫وﻤﻨﺎﻗﺸﺎﺘﻬم ﻤﻊ ﻀرورة اﻝﺘرﻜﻴز ﻋﻠﻰ اﻻﻫﺘﻤـﺎم ﻓـﻲ ﻜـل ﺤـدﻴث أو أري‬
‫ﻴطرﺤـﻪ طـرف ﻤـﺸﺘرك ﻤـن ﺤﻴـث اﻻﻨﺘﺒـﺎﻩ واﻝزﻤـﺎن واﻝﺘوﻀـﻴﺢ واﻝـﺸرح‬

‫‪٢٠‬‬