Page 5 - Offre de formation SAP 2017 JLM

Gestion du temps et des priorités ou comment optimiser vos ressources, travailler

vos plannings en prévoyant les imprévus ! 2 jours

Objectifs :

• Faire le bilan de sa gestion du temps.
• Réévaluer ses priorités.
• Traiter les urgences et les imprévus avec plus de sérénité et d’efficacité.
• S’approprier des outils concrets de gestion du temps

Contexte :

Les métiers du service à la personne nécessitent flexibilité, réactivité et anticipation. Prendre en
charge un public fragilisé et en état de dépendance nécessite une gestion du temps et des priorités
irréprochable.

Le responsable de secteur est souvent le « couteau suisse » de la structure : il doit gérer l’ensemble
des intervenants à domicile, être réactif en cas d’absence imprévue, planifier les congés payés,
gérer la partie administrative, il doit aussi se rendre disponible pour répondre aux différentes

demandes des bénéficiaires et de leurs familles…

Sans outils efficaces et sans connaître ses modes de fonctionnement et son rapport au temps, un
responsable de secteur peut très vite manquer de temps et, par conséquent, perdre en efficacité.

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'appliquer les règles d'une bonne gestion du
temps pour optimiser votre activité quotidienne

Programme détaillé :

Donner du sens au temps
• Faire un autodiagnostic et un bilan de sa gestion du temps.
• Connaître son rythme de travail.
• Repérer ses pertes de temps.

Clarifier son poste
• Évaluer ses missions, analyser ses activités et leur répartition sur une journée.
• S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de son métier.

S’organiser
• Anticiper et planifier : les outils (rétroplanning, check-list, boîte mails…).
• Gérer les imprévus, savoir filtrer.
• Gérer les interruptions et sollicitations.
• Déléguer. Savoir dire non avec tact.