Page 3 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO PAGINA
29/05/2019
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FINAL

1. OBJETIVO

Gestionar y coordinar los recursos necesarios para la prestación de servicios logísticos
y operativos a nivel nacional garantizando el funcionamiento tecnológico y las
actividades logísticas requeridas en la ejecución del proceso de inscripción de
ciudadanos en los puestos habilitados con estaciones automatizadas.

2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento contempla las actividades necesarias para la
planeación, ejecución y cierre de las siguientes etapas: Administración de bodega,
contratación de transporte, despliegue y repliegue de Kit y personal a puestos,
monitoreo y coordinación de contingencias, así como las demás actividades
necesarias para la gestión logística electoral.

3. DEFINICIONES

ITEM DEFINICIÓN
División política de los puestos de inscripción a nivel nacional,
cada puesto estará codificado con un código de la siguiente
manera: XX-XXX-XX-XX lo cual significa Cód. Departamento
DIVIPOL
(2)-Cód. Municipio (3)-Cód. Zona (2)- Cód. Puesto de
Votación (2). Esta división brinda el número de máquinas y
personal que se debe disponer para el proceso.

RNEC Registraduría Nacional del Estado Civil
Es el equipo de trabajo del Operador Logístico, a quien la UT
terceriza los diferentes procesos en campo, que hace parte
Equipo Regional - ER
del apoyo operativo para el proceso de Inscripción de
Cédulas en puestos de inscripción.
Lugar físico o bodega para almacenar los equipos y
herramientas que conforman el Kit automatizado de
Bodega Nodo
Inscripción de Cédulas. Este espacio es suministrado dentro
de las Registradurías.
Solución alterna ante cualquier eventualidad que se
presente durante la ejecución del proceso ubicados en las
Contingencia /
Backup Bodegas Nodo para suplir cualquier novedad que se
presente. La contingencia/ Backup puede ser tanto de
equipos, como de personal.
Transporte del personal y equipos, desde el centro de
Despliegue operación de cada Bodega Nodo hacia los puestos de
inscripción que acopia la misma.
Transporte del personal y equipos, desde los puestos de
Repliegue inscripción que hacia el centro de operación de cada
Bodega Nodo.

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