Page 7 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO PAGINA
29/05/2019
FINAL
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Actividad Rol Responsable

• Dimensionamiento suficiente para acopio del personal de Técnico
y supernumerios.

• Cuente con fluido eléctrico.

• Para el transporte, se debe garantizar que el espacio asignado no
represente riesgo para el personal y los kits. De acuerdo con la
capacidad de este espacio se deberá acordar con el funcionario
la frecuencia de llegado de los vehículos.

En dado caso en el que no haya espacio suficiente para colocar
los vehículos frente a la registraduría en donde se entregarán los
insumos y estarán las personas, es necesario que se validen la
periferia de la registraduría, conocer las calles alternas en donde
se pueden ubicar los vehículos previo acuerdo con el funcionario
de Registraduría. Supervisor
Registraduría UT
Para esta prevista, se debe dejar registro de la actividad mediante
el formato FORLOG002 Previsitas, en el cual se realizará el check list
de los espacios asignados y el Mapa especificando las áreas en las
cuales se van a realizar: llegada de los operarios, organización de
rutas, organización de personal, entrega y devolución de kits, y
cargue de personal y kits. Así mismo, se debe demarcar con un flujo
de Flecha el proceso desde que el operador llega al punto hasta
que se sube al vehículo.
Notas:

• El formato debe ser firmado y avalado por el funcionario
encargado de la registraduría y el supervisor.
• En caso de no cumplir con las características para el
almacenamiento, se debe realizar la consecución de una bodega
siempre y cuando sea acordado con la UT IDC.

3. Consolidación base de datos Bodega

Una vez se tenga la aprobación de las bodegas, se debe realizar el Coordinador
envió a la UT del formato FORLOG003 Matriz Bodegas Registradurias, Departamental
donde se relacionarán los datos propios de las instalaciones y
responsables de los mismos.
4. Adecuación Bodega

El alistamiento de la bodega se debe efectuar mínimo con tres días
de anticipación a la llegado de los equipos e insumos previo
acuerdo con el funcionario de la registraduría, para lo cual se debe Supervisor
realizar lo siguiente:
Registraduría UT

UT IDC 2019