Page 12 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2
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UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001
IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 12 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL
Actividad Rol Responsable
• Garantizar la condición de los vehículos (SOAT, Revisión
tecnicomecanica, dinero para peajes si aplica, gasolina
suficiente y especificaciones o condiciones mecánicas
favorables)
• Garantizar que los vehículos deben contar con Botiquín, Extintor
y equipo de carretera en caso de cualquier eventualidad
presentada durante el trayecto del transporte.
• Contar con vehículos de contingencia en caso de que alguno
de los vehículos principales falle, esta contingencia debe estar
disponible durante el despliegue y repliegue durante los 10 días.
• Especificar la forma de pago
• Garantizar que los vehículos NO cuenten con ningún tipo de
publicidad política.
• Garantizar el despliegue de kits y personal, así como la
recolección de los mismos finalizado el día.
Supervisor
• Garantizar que el recorrido no tarde más 1 hora tanto de ida al Registraduría UT
puesto y devolución a la registraduría.
Adicional, Garantice que en el contrato se disponga que los
conductores y vehículos podrán desplazarse a cualquier puesto de
votación y registradurías, Además de dejar a las personas e insumos
puerta a puerta.
La empresa transportadora se debe comprometer a socializar todas
las direcciones de registradurías y puestos de votación previo a la
jornada de inscripción.
Notas:
Una vez firmado y cerrado el contrato se debe enviar la información
a la UT. Los contratos deben ser consolidados por departamento.
La empresa transportadora le debe informar a los conductores que
no necesariamente irán todos los días al mismo puesto de
inscripción, esto aplica en caso de que se presente novedad, se
pueda hacer las modificaciones pertinentes.
Todos los conductores deben estar identificados, tenga cuidado
utilice los vehículos contratados.
9. Consolidación de datos
Una vez definidos los puntos anteriores, es necesario realizar el envió
UT IDC 2019
