Page 14 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 14 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
Gestión de Despliegue
12. Entrega de kits de inscripción

En compañía del funcionario de la Registraduría, se debe dar inicio
al proceso de despliegue diario en el horario definido con el mismo.

Las actividades del proceso de despliegue diario de insumos es el
siguiente:

• Se debe contar con personal técnico que apoye la organización
del personal para la entrega de kits y evite las congestiones en el
área de despliegue. Se debe tener en cuenta el tamaño de la
operación para así asignar personal suficiente en esta labor.

• El supervisor verifica las cantidades de kits a entregar.

• El supervisor y el funcionario de la registraduría realiza la entrega
de los Kits de Inscripción al operario, dejando constancia
mediante el formato FORLOG004 Acta de Entrega Diaria Kit, en el
cual el operario debe firmar la entrega del mismo, con el fin de
controlar el inventario y conocer a los responsables de los
insumos o kits entregados antes y durante la operación Supervisor
• El operario debe verificar por medio de las etiquetas que el kit Registraduría UT/
que le entregan corresponde a su puesto de inscripción y que Técnico
está completo.
En caso de que los operadores de las máquinas no lleguen a tiempo,
se debe notificar de forma inmediata a la mesa de ayuda con el fin
de dejar constancia de que el problema no es atribuible al servicio
prestado por la UT.

Notas:
Se debe generar un acta diaria por registraduría diariamente
(FORLOG004 Acta de Entrega Diaria Kit).

Es de mencionar que el acta FORLOG004 Acta de Entrega Diaria Kit,
es uno de los entregables de la RNEC por lo anterior todas las hojas
deben estar firmadas por los operarios, técnicos o supervisor y el
funcionario de la RNEC.
El supervisor o coordinador de ser el caso debe concertar con los
funcionarios de la RNEC, con el fin de que siempre estén presentes
en la entrega y recepción de los kits, ya que estas actividades son
compartidas.

UT IDC 2019