Page 19 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 19 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
también podrán colaborar con las actividades mencionadas
anteriormente.

Se debe saber cuáles son los vehículos que van a retornar con los
insumos y las personas, esta organización debe ser concertada
previamente con las empresas transportadoras, funcionario de
Registraduría y debe ser generado el listado correspondiente.
Procure que los mismos vehículos de la mañana se han los mismos
de la tarde.

16. Recepción de kits de inscripción

Una vez lleguen los vehículos con el personal para el proceso de
recepción de kits, se debe realizar la recolección y validación de los
equipos, para lo cual se debe tener en cuenta las siguientes
actividades:

• Los supervisores y técnicos deben realizar la apertura de cada kit
y verificar el correcto estado de los elementos. En caso de
presentar novedad, se debe relacionar en el acta de entrega
diaria FORLOG004 Acta de Entrega Diaria Kit.

• Verificar si las maquinas/Tablet fueron sincronizadas y se realizó el
cierre parcial.
• Guardar todos elementos del kit en la caja correspondiente y Supervisor
sellar con cinta. Registraduría UT/
Técnico
• Ubicar el kit en la estiba correspondiente de la misma forma
como se tenía organizada la bodega, garantizando que al día
siguiente se facilite la realización del despliegue.

• El supervisor o técnico que recibe debe firmar el acta de Entrega
de kit, en la línea asociada del despliegue. Esto, como
constancia de la recepción del mismo.

• El supervisor deberá realizar la entrega al funcionario de la
registraduría en las instalaciones de la RNEC y allí se realiza
nuevamente una verificación de los insumos y se genera una lista
de Chequeo la cual debe ser firmada por el supervisor como por
el funcionario de la registraduría.

Notas:

Toda la documentación debe ser subida diariamente sin tachones
o enmendaduras

El supervisor o coordinador de ser el caso debe concertar con los

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