Page 15 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 15 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
13. Despacho de vehículos

Recuerde que los horarios están coordinados desde la contratación
de los vehículos, los vehículos deben comenzar a llegar desde la
hora que se considere necesario, según lo acordado con el
funcionario de la registraduría, siempre y cuando cumpla con el
inicio de la apertura de puestos de inscripción.

Es importante que se cuente con técnicos en el área de cargue de
personal y kits, con el fin de que verifiquen y ejecuten la organización
de los buses, este personal debe estar correctamente identificado
con la escarapela y camiseta.

Se deben organizar las rutas en fila de acuerdo con la Matriz de
rutas, teniendo como prioridad los vehículos de las rutas más lejanas
a la registraduría de despliegue. En caso de que uno de los buses de
ruta no haya llegado, se debe usar uno de los buses de contingencia
que fueron citados a la registraduría. Supervisor
A medida que los buses se van organizando en fila, se debe realizar Registraduría UT/
la marcación de los mismos con un cartel en la ventana frontal del Técnico
bus que tengan las siguientes características:

• Deben tener el logo de la Registraduría

• Deben tener el nombre del proceso “IDC2019”

• Numero de ruta

Los supervisores y/o técnicos que estén a cargo de la validación y
control de los vehículos deben contar con el FORLOG005 Matriz de
Rutas final del proceso, para generar el correcto cargue de los
vehículos. Así mismo, debe contar con las direcciones de los puestos
de inscripción separados por rutas, con el fin de entregarlas a los
conductores de los vehículos.

Se debe garantizar que este proceso no obstaculice vías principales,
se debe procurar coordinar los vehículos de tal forma que vayan
llegando de forma controlada, de acuerdo con el espacio asignado
y que los mismos estén organizados en calles cercanas, si es el caso.

Para iniciar el cargue de personal y kits a los vehículos, tenga en
cuenta:

• El Técnico a cargo de las rutas debe indicar al bus de la ruta que
se acerque al punto de cargue, si este está estacionado en un
punto diferente.

• Para el proceso de cargue de personal solo se ira enviando el

UT IDC 2019