Page 13 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 13 DE 23
PAGINA
FINAL
29/05/2019

Actividad Rol Responsable
de la información de cada Registraduría a la UT, mediante el
formato FORLOG005 Matriz de rutas, en el cual se relaciona: Nombre
del puesto, Cantidad de personas, ruta signada, orden de recorrido Supervisor
e información del conductor y vehículo. Registraduría UT

Nota: Se debe relacionar si se va a utilizar o no vehículo, debido a la
cercanía del puesto de inscripción a la registraduría previo.

10. Consecución transporte supervisor y Técnicos

Con la contratación que se genera de los vehículos de operación
para despliegue a puestos de inscripción de kits y operarios, se debe
generar la contratación de los vehículos para los supervisores y
técnicos, si aplica. Para la definición de este transporte, se debe
tener en cuenta:

• La cercanía, es probable que puedan realizar los recorridos
caminando tanto técnicos como supervisores según el caso.

• Si el supervisor y/o técnico maneja puestos de inscripción que no
se encuentra cercano a la registraduría y el vehículo tiene cupo,
aborde el vehículo y genere monitoreo y vaya a la registraduría Supervisor
de vez en cuando para coordinar las diferentes actividades, es Registraduría UT
necesario coordinar estos desplazamientos adicionales con el
conductor del vehículo contratado.

• Si son municipios en donde se cuenta con múltiples maquinas (ej:
ciudades capitales), es de vital importancia que cada supervisor
y técnico tengan vehículos con el fin de generar recorridos y dar
soportes o seguimiento en todo momento a las maquinas que
tienen a cargo. La mayor cantidad de recorridos se van a ver
reflejados el primer día de operación mientras se genera la curva
de aprendizaje por parte de los operadores.

Nota: En dado caso, se podrá utilizar los vehículos de contingencia
dispuestos por el transportador.

Operación
11. Ingreso de personal Técnico

Se debe acordar con el funcionario de la Registraduría, la hora de Supervisor
apertura de bodega e inicio de despliegue. El Personal técnico Registraduría UT
deberá llegar como mínimo 15 minutos previos al inicio de
despliegue y deberá firmar el formato FORCAP004 lista de asistencia,
Este registro se debe realizar y enviar a la UT diariamente.

UT IDC 2019