Page 9 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO PAGINA
29/05/2019
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FINAL

Actividad Rol Responsable
garantice que entre puestos (torre) haya mínimo 10 cm.

• Los Kits de Backup de cada municipio irán identificados en la
etiqueta como Backup. (Si aplica)

• Verifique que todos los equipos lleguen vinipelados, de ser
necesario refuerce su empaque. Supervisor
Registraduría UT
Notas:

Es importante que los equipos se monten sobre estibas previendo
cualquier inundación de la Bodega.
Después de realizar el inventario a nivel de cantidades, se debe
unificar con Vinipel o cinta con el fin de no manejar equipos sueltos
sino en bloque, este ejercicio se debe realizar diariamente.

6. Control de Bodega

La custodia de los equipos se realizará en cada una de las
registradurías a nivel nacional, las cuales se encuentran autorizadas
por la RNEC. La recepción y entrega se realizará a través del acta
de entrega de transporte por parte de la UT al Operador logístico,
este será tomada como el inventario inicial de la bodega (incluye
equipos de Backup)
Supervisor
Para el control diario, se deberá diligenciar el formato FORLOG004 Registraduría UT
Acta de entrega Diaria Kit, donde el supervisor y el operador
registraduría será quienes asuman las responsabilidades para cada
una de estas, a fin de controlar el inventario y conocer a los
responsables de los insumos o kits entregados antes y durante la
operación

Notas:

En caso de generarse alguna perdida de equipo se debe notificar
de forma inmediata a la mesa de ayuda y deberá generarse el
respectivo denuncio. Así mismo, el supervisor deberá llevar el control
de los equipos Backup asignados en el formato FORLOG004 Acta de
entrega Diaria Kit dispuesto para estas asignaciones.

Gestión de Transporte

7. Definición de transporte

De acuerdo con la DIVIPOL entregada por la UT, se debe determinar
el tipo de transporte a contratar por cada Registraduría (Buses,

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