Page 6 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO PAGINA
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FINAL
29/05/2019

4.2 Gestión Logística electoral

Actividad Rol Responsable
Previo a la Operación
1. Reunión de contextualización

Para iniciar con las actividades propias de la gestión logística
electoral de la semana de puestos, se debe llevar a cabo la reunión
de acercamiento con el funcionario de la Registraduría, en el cual
se deberá realizar la planeación relacionada a: Administración de Supervisor
bodega, contratación de transporte, despliegue y repliegue de Kit Registraduría UT
y personal a puestos, y demás actividades, la ejecución de esta
actividad deberá quedar registrada en el Formato FORLOG006 Acta
de Reunión, la cual debe ser firmada por las dos partes.
Es necesario llevar a cabo esta actividad previamente con el
funcionario de la registraduría, con el fin de indicarle cuales serán
nuestras funciones en las registradurías y solicitar su apoyo de
manera formal.

Gestión de Bodega

2. Previsitas

Luego de llevar a cabo la reunión de contextualización, se debe
realizar la prevista a las bodegas asignadas por la registraduría para
el proceso de Inscripción de ciudadanos, la cual se debe realizar en
compañía del funcionario encargado con el fin de realizar la
verificación de los espacios dispuestas para el almacenamiento de
los kits, despliegue de personal y kits y parqueo de vehículos en la
semana de puestos.

En la prevista, se debe garantizar que los espacios de bodega
cumplan con:

• Dimensionamiento suficiente para almacenamiento de kits.
• Cuente con fluido eléctrico.

• Condiciones adecuadas para su conservación y Supervisor
almacenamiento. Registraduría UT
• Cuente con entrada independiente o área donde se garantice
seguridad de los equipos y la no interrupción de las actividades
propias de la registraduría.

Para los espacios de despliegue, se debe garantizar:

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