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UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 11 DE 23
PAGINA
FINAL
29/05/2019

Actividad Rol Responsable

• Garantizar que los conductores conozcan los puestos de
votación a donde se realizara la entrega.

• No puede haber traslado entre municipios.

Este proceso debe ser socializado con el funcionario de
Registraduría.

Notas:

La definición de transporte se debe realizar paralelo a la actividad
de Previsitas con apoyo de la empresa transportadora, para
garantizar la consecución y contratación para la semana de
puestos.

Para los puestos que tengan problemas de seguridad se subirán y se Supervisor
bajara todo el personal, para garantizar su integridad. Registraduría UT

En caso de que los puestos queden equidistantes de la registraduría,
estos se pueden transportar caminando con los kits previa
autorización del funcionario de Registraduría, quienes deberán
solicitar acompañamiento de la fuerza pública de la zona durante
la ida y regreso (el supervisor o técnico también debe generar dicho
acompañamiento), la custodia de los equipos es de vital
importancia cualquier perdida genera reprocesos y acarrea la
generación de denuncios por perdida y tramites adicionales para
garantizar la continuidad de la operación.

El transporte de los funcionarios de la RNEC no está incluido en la
contratación, cualquier solicitud de este tipo se debe notificar a la
mesa de ayuda.

8. Contratación de transporte

Para la contratación del transporte como responsabilidad del
Operador Logístico, se deben incluir lo siguiente información en el
contrato o documento de negociación:
Supervisor
• Especificar las direcciones de las bodegas, lugar en donde se
realizará la entrega de kits para su distribución. Registraduría UT

• Descripción del tipo de vehículo (Van, particular, moto o lancha
según corresponda)

• Horarios, Se debe garantizar la llegada oportuna en la mañana
a los puestos de inscripción a las 10:00 a.m. y se debe garantizar
la recogida de las personas y los insumos en la tarde 6:00 p.m.

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