Page 16 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 16 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
personal con el kit asignado que corresponde a la ruta, llevando
el control de personal de cada vehículo.

• Luego que se haya subido el personal, el Técnico deberá subir al
bus y contar uno a uno el personal de los puestos de inscripción,
el cual debe coincidir con la cantidad que tiene en la matriz de
ruta. Se debe garantizar que la ruta se despacha con los puestos
completos.

• Se debe informar a los operadores que luego que se hayan
subido a la Ruta no se deben bajar de la misma sino hasta la
llegada a su puesto de inscripción.

En caso de que los operadores de las máquinas no lleguen a tiempo, Supervisor
se debe notificar de forma inmediata a la mesa de ayuda con el fin Registraduría UT/
de dejar constancia de que el problema no es atribuible al servicio Técnico
prestado por la UT.

Notas:
Recuerde que el despacho de los vehículos se hace del más lejano
al más cercano.

Todos los puestos de inscripción deben iniciar operación a las 10:00
a.m. es decir que deben llegar mínimo 15 min antes a cada sitio.

Antes de despachar los vehículos con los ocupantes e insumos es
necesario validar que este completo el personal, la cantidad de
insumos y que corresponda tanto vehículo como insumos con el
puesto al cual se va a dirigir, además validar que le hayan creado
el usuario.
Todos los conductores deben estar identificados, tenga cuidado
utilice los vehículos contratados.

14. Monitoreo y control de operación

Para realizar el monitorio y control de operación diariamente, se
contempla los siguientes canales:

Monitoreo en sitio Supervisor

Finalizado el proceso de despliegue, se debe generar la visita al Registraduría UT/
puesto de inscripción por parte del personal técnico en sitio, con el Técnico
fin de generar monitoreo durante toda la jornada de inscripción, de
la siguiente manera:

• Realizar visita a los puestos que tienen a cargo (técnicos y/o
supervisor en caso de que no cuente con técnico).

UT IDC 2019