Page 18 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 18 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
fotográfico de los daños.

• Los supervisores se harán cargo de los elementos defectuosos
hasta que finalice el proceso de inscripción. En las bodegas de
la registraduría, se debe estar en continuo contacto con la mesa
de ayuda con el fin de validar el elemento en sitio y si es posible
dejar disponible dicho elemento para su reutilización.
• Todos los insumos que se cambien deben estar marcados con el
causal por el cual se realizó el cambio para poder diferenciarlos
de los demás, en caso de no poder utilizarlos nuevamente.

Gestión de Repliegue
15. Repliegue de vehículos

Luego de finalizada la jornada de inscripción a las 6:00 p.m., se debe
garantizar que los operarios generen el cierre parcial en el sistema.

El proceso de recolección de personal y Kits debe realizarse a la
inversa, la ruta de recolección debe ser al contrario de la efectuada
en el despliegue. Eso quiere decir que el último puesto que se dejó
en la mañana será el primero que se recoja en la tarde.

Los siguientes puntos deberán ser tenidos en cuenta en el proceso
de recolección de personal y Kits:
• Los vehículos de repliegue deben estar disponibles en el puesto
de inscripción 20 min antes de finalizar la jornada. Si realiza ruta
se debe recoger primero el puesto más lejano y recoger por
último el más cercano, de igual manera debe estar equidistantes
los puestos unos de otros, por lo cual el recorrido no debe tardar Supervisor
más de media hora(30min) entre puestos. Registraduría UT/
Técnico
• Una vez recogido el personal y los insumos se debe dirigir a la
registraduría de acopio.

• La entrega de las personas e insumos debe ser puerta a puerta,
en caso de que no esté abierta la registraduría los operadores e
insumos deben esperar en el carro hasta que los funcionarios de
la registraduría lleguen.
• Supervise que ningún insumo quede en los vehículos.

Notas:
El traslado de los operarios a sus casas no esté cubierto.

En las ciudades capitales en donde estarán los coordinadores

UT IDC 2019