Page 20 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2

UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001

IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO 20 DE 23
PAGINA
29/05/2019
FINAL

Actividad Rol Responsable
funcionarios de la RNEC, con el fin de que siempre estén presentes
en la entrega y recepción de los kits, ya que estas actividades son
compartidas.

Posterior a la Operación

17. Devolución de Kits a Bogotá

Finalizado la semana de inscripción, se debe generar el inventario
de los elementos por cada kit y relacionarlos en el acta de
devolución, cada kit debe ser sellado con la etiqueta de seguridad
firmada por el supervisor y funcionario de la registraduría y
embalado con vinipel.

Se debe realizar la devolución a Bogotá de todos los insumos
entregados al inicio del proceso al Supervisor para la semana de
puestos, en campo no se permite dejar ninguno de estos elementos.

El inventario anteriormente descrito, se debe realizar con mínimo 1 Supervisor
día de antelación a la fecha de recolección y llegada del Registraduría UT
transportador para el repliegue a Bogotá. Para la entrega a
transporte, se debe dejar acta de devolución, el mismo solo recibirá
por cantidades.

Nota:

Cualquier devolución de insumos adicional, cualquier solicitud de
permanencia adicional de insumos en la registraduría, se debe tener
aprobación por parte de la UT.

18. Entregables e informe final

Los formatos de operación deben ser organizados por ruta y fecha,
todos los formatos deben estar firmados y digitalizados. Finalizado el
proyecto toda la documentación debe ser entregada en un disco
duro organizado por departamento, municipio y carpetas por cada
entregable, cada archivo debe estar marcado con el día en el cual Gerente de
se generó su diligenciamiento. Así mismo, se debe realizar la entrega Proyecto
de los demás documentos generados del proceso.

El operador logístico deberá presentar el informe final del proceso
para los Departamentos asignados en la estructura definida por la
UT.

FIN DE ACTIVIDADES

UT IDC 2019