Page 8 - PROCEDIMIENTO LOGISTICA IDC 2019 V2
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UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN LOGÍSTICA ELECTORAL PRO-LOG-001
IDC 2019 VERSION 5.0 ESTADO DOCUMENTO PAGINA
29/05/2019
FINAL
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Actividad Rol Responsable
• Estibar el espacio en el cual se van a almacenar los Kits
automatizados.
• Marcar en la pared con carteles los nombres de los puestos que
acopia para facilitar el proceso de despacho, se debe tener en
cuenta el orden de las rutas de despliegue.
En las bodegas es necesario contar con los siguientes elementos:
• Computador portátil para control de insumos, asistencia y
diligenciamiento de formatos. (Portátil del supervisor)
• Cinta gruesa transparente (Enviada en el kit de insumos)
• Bisturí (Enviada en el kit de insumos)
• Vinipel (Enviada en el kit de insumos) Supervisor
Registraduría UT
• Bolígrafos (Enviada en el kit de insumos)
• Formatos de inventario (Enviada en el kit de insumos)
Nota: Los formularios no podrán tener tachaduras ni enmendaduras,
recuerde que estos son entregables para la RNEC.
5. Recepción de kits automatizados
El proceso de recepción de kits en la bodega de registraduría se
realizará con el acompañamiento del funcionario de Registraduría,
de acuerdo con las siguientes características:
• Cada uno de los kits se encuentra identificado con etiquetas
personalizadas por departamento, municipio y nombre del puesto
en sus costados, se debe verificar durante el descargue que los
equipos pertenecen al municipio y registraduría.
Supervisor
• Realizar el inventario de kits, asegurando que la cantidad por Registraduría UT
puesto y Registraduría esta completa.
• Organizar los kits en los espacios asignados y marcados para cada
ruta.
• Cada uno de los kits tienen una numeración consecutiva por
puesto (ejemplo: 1 de 5, 2 de 5, etc.) los equipos deben organizarse
por puesto en ese mismo orden en el sitio donde se almacenan, a
fin de que el inventario sea más rápido.
• El apilamiento de kits debe ser máximo de 15 Equipos.
• En cada Estiba se puede ubicar más de un puesto de inscripción,
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