Page 11 - OK Print IPST Report Book 2016+

3 ข้อมูลผลการปฏิบัติงานประจำ ปี 2559
10 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ฝ่ายบริหารทั่วไป

สรุปผลการดำ เนินงาน

ปีงบประมาณ 2559

หน้าที่และรับความผิดชอบ

ฝ่ายบริหารทั่วไปมีหน้าที่และความรับผิดชอบเพื่อสนับสนุนการดำาเนินงานของสถาบันให้มี
ประสิทธิภาพ ประกอบด้วย 3 ส่วนงาน ได้แก่
1. งานสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการดำ เนินการ รับ-ส่งเอกสาร เก็บรักษาเอกสาร และ
ทำ ลายเอกสารของสถาบัน ร่างและจัดทำ หนังสือโต้ตอบในกรณีที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง
โดยเฉพาะเวียนเอกสาร และงานไปรษณีย์
2. งานประชุม คือ งานที่เกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสาร ประสานงาน ดำ เนินการและอำ นวย
ความสะดวกตลอดจนจดบันทึกรายงานการประชุม และจัดเก็บเอกสารและข้อมูลการประชุมคณะกรรมการ
บริหารของสถาบัน และการประชุมของผู้บริหารของสถาบัน
3. งานเลขานุการ คือ งานที่เกี่ยวกับการกลั่นกรองงาน และข้อมูลการเสนอเรื่องให้ผู้บริหารเพื่อ
พิจารณาตัดสินใจ ให้การรับรองและอำ นวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อกับผู้บริหารของสถาบัน รวมทั้ง
ประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานต่างๆ สำ หรับการดำ เนินงานของผู้บริหารทั้งภายในและภายนอกสถาบัน
งานเกี่ยวกับการขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆ การนัดหมาย การประสานเรื่องการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
ของผู้บริหาร

อัตรากำาลัง
พนักงานสังกัดฝ่ายบริหารทั่วไปและวุฒิการศึกษา

ระดับการศึกษา
ส่วนงาน ต่ำ กว่า ปริญญาตรี ปริญญาโท รวม ร้อยละ
ปริญญาตรี (คน)
(คน) (คน) (คน)

ผู้อำ นวยการฝ่าย/รักษาการ - - 1 1 5.88
งานสารบรรณ - 5 1 6 35.29
งานเลขานุการ - 2 3 5 29.41

งานประชุม - 3 2 5 29.41

รวมทั้งสิ้น 17 100

อัตรากำ ลังในการปฏิบัติงานทั้งหมด รวมทั้งสิ้น 22 คน ประกอบด้วย
• พนักงานสมทบ (ที่ปรึกษา) จำ นวน 1 คน
• พนักงานสังกัดฝ่ายบริหารทั่วไป จำ นวน 17 คน
• พนักงานสังกัดหน่วยงานอื่นช่วยปฏิบัติงาน จำ นวน 1 คน
• พนักงานจ้างเหมา (TOR) จำ นวน 3 คน