Page 15 - OK Print IPST Report Book 2016+
P. 15
14 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
การให้บริการส่งไปรษณีย์
1. ปรับปรุงแบบฟอร์ม GA117 แบบขอใช้บริการส่ง เอกสาร / สิ่งของ ทางไปรษณีย์ ดังนี้
1.1 เพิ่มเติมเบอร์โทรศัพท์ติดต่อของผู้รับผิดชอบ เพื่อเจ้าหน้าที่ให้บริการส่งเอกสารทาง
ไปรษณีย์ สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้
1.2 ปรับปรุงเพิ่มเติมช่องสำ หรับเขียนเลขที่ เพิ่มความสะดวกในการกรอกข้อมูลให้กับผู้มา
รับบริการ
1.3 เพิ่มเติมคำ แนะนำ ไว้ด้านท้ายของแบบฟอร์ม เพื่อแจ้งรายละเอียดต่างๆ ที่ผู้รับบริการ
ควรทราบ เช่น ช่วงเวลาในการให้บริการ เป็นต้น
2. ปรับปรุงการดำ เนินงานในส่วนของการติดตามเอกสาร ดังนี้
เดิม ปรับปรุง ผลลัพธ์
จดหมายส่งต่างประเทศ เจ้า จดหมายส่งต่างประเทศ บริษัท ทำ ให้ลดขั้นตอนการดำ เนินงาน
หน้าที่ที่รับผิดชอบของฝ่าย ไปรษณีย์ จำากัด (มหาชน) จะ ในส่วนที่ต้องยืมเงินทดรองจ่ายลง
บริหารทั่วไปจะต้องสำารองค่า เก็บค่าใช้จ่ายรวมกับค่าใช้จ่าย ไป เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสามารถ
ใช้จ่ายในการจัดส่งไปก่อน ทำ ให้ จดหมายภายในประเทศ โดยตรง ดำ เนินการจัดส่งได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจะต้องมี ต่อ สสวท.
การยืมเงินทดรองจ่ายมาใช้ใน
ส่วนนี้
การปรับปรุงแบบฟอร์มต่างๆ สำ หรับผู้มาใช้บริการฝ่ายบริหารทั่วไป
ยกเลิก เพิ่ม
จำ นวน 17 4 0
แบบฟอร์ม ก่อน หลัง สุทธิ 13
ปรับปรุง ปรับปรุง
ประโยชน์ที่ได้รับจากการดำ เนินงาน
1. แบบฟอร์มของฝ่ายบริหารทั่วไปมีความเหมาะสมยิ่งขึ้น และเป็นปัจจุบัน
2. แบบฟอร์มมีความถูกต้องครบถ้วน สามารถนำ มาใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานได้
จริง สะดวก และรวดเร็วขึ้น
ลดขั้นตอนในการดำ เนินงาน
จากการประชุมระดมความคิดของฝ่ายบริหารทั่วไป เห็นควรปรับลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ดังนี้
เดิม ปรับปรุง ผลลัพธ์
เรื่องที่ผู้บริหารสั่งการแล้ว เรื่องที่ผู้บริหารสั่งการแล้ว ลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน
เลขานุการผู้บริหารจะนำาทุก เลขานุการผู้บริหารจัดส่งเฉพาะ ให้สั้นลง ลดเวลา เรื่องถึงบุคคล
เรื่องมาส่งที่ฝ่ายบริหารทั่วไป เรื่องที่เกี่ยวข้องกับ 2 หน่วย หรือหน่วยงานต่างๆ อย่าง
เพื่อส่งเรื่องให้บุคคลหรือหน่วย งานขึ้นไป และเรื่องที่มาจาก รวดเร็ว และ สามารถดำ เนิน
งานที่เกี่ยวข้องต่อไป ภายนอก มาที่ฝ่ายบริหาร การตามสั่งการของผู้บริหารได้
ทั่วไป เพื่อดำาเนินการต่อไป รวดเร็วยิ่งขึ้น
เรื่องนอกจากนี้ให้เลขานุการผู้
บริหารจัดส่งให้กับบุคคลหรือ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง
เพื่อความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
