Page 90 - OK Print IPST Report Book 2016+

สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 89

1.2 จัดกิจกรรม Big Cleaning Day เมื่อวันที่ 24 - 25 มีนาคม 2559 โดย
ได้ประชาสัมพันธ์และกระตุ้นเตือนบุคลากร สสวท. เป็นระยะ ๆ ซึ่งในวันจัดกิจกรรมดัง
กล่าวบุคลากรของ สสวท. ได้ร่วมแรงร่วมใจได้สะสางกระดาษและสิ่งของที่ไม่ใช้แล้ว โดย
สามารถจำ หน่ายกระดาษที่ไม่ใช้แล้วได้จำ นวนทั้งสิ้น 2,736 กิโลกรัม กิโลกรัมละ 3.50
บาท คิดเป็นเงิน 9,576 บาท โดยแยกในส่วนของหน่วยงานภายในสำ นักบริหารและ
สำ นักพัฒนาองค์กรจำ นวนทั้งสิ้น 1,124 กิโลกรัม คิดเป็นเงิน 3,934 บาท

1.3 ลงพื้นที่ตรวจและให้คะแนนตามเกณฑ์สำ นักงาน 5 ส.
เมื่อวันที่ 27-30 มิถุนายน 2559 คณะทำ งาน 5 ส. ได้ลงพื้นที่ตรวจและให้คะแนนประเมิน
5 ส. ตามเกณฑ์มาตรฐานของสำ นักงาน 5 ส. ของหน่วยงานในสำ นักบริหารและสำ นักพัฒนาองค์กร
จากการลงพื้นที่ตรวจหน่วยงานของสำ นักบริหารฯ ทุกหน่วยงานได้คะแนนเกินครึ่งของเกณฑ์มาตรฐานสำ นักงาน
5 ส. ซึ่งถือว่าผ่านมาตรฐานสำ นักงาน 5 ส. ในเบื้องต้น โดยสรุปผลคะแนนแต่ละหน่วยงานจาก 100 คะแนนเต็ม
เป็นดังนี้

1. ฝ่ายบริหารทั่วไป ได้คะแนน 68 คะแนน
ข้อเสนอแนะที่ควรปรับปรุง : รูปแบบแฟ้มใส่เอกสารควรมีรูปแบบเดียวกัน สันแฟ้มควรติดกาวให้
เรียบร้อยทุกแฟ้ม บนโต๊ะทำ งานหลายโต๊ะยังมีเอกสารวางเกินมาตรฐาน 5 ส. กำ หนดไว้
2. ฝ่ายการเงินและบัญชี ได้คะแนน 68 คะแนน
ข้อเสนอแนะที่ควรปรับปรุง : มีเอกสารที่วางกองบนพื้นมากเกินไป ไม่มีบอร์ดประชาสัมพันธ์ข้อมูล
ข่าวสารที่จำ เป็น
3. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ได้คะแนน 70 คะแนน
ข้อเสนอแนะที่ควรปรับปรุง : ไม่มีบอร์ดประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่จำ เป็น บอร์ดบุคลากร
ของหน่วยงาน
4. ฝ่ายอาคารสถานที่และยานพาหนะ ได้คะแนน 67 คะแนน
ข้อเสนอแนะที่ควรปรับปรุง : ควรจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและเป็นหมวดหมู่ ควรมีบอร์ด
ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่จำ เป็น บอร์ดบุคลากรของฝ่าย
5. ฝ่ายจัดซื้อและพัสดุ ได้คะแนน 67 คะแนน
ข้อเสนอแนะที่ควรปรับปรุง : ควรจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและเป็นหมวดหมู่ ควรมีบอร์ด
ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่จำ เป็น บอร์ดบุคลากรของฝ่าย

2. ประโยชน์ที่ได้รับจากการดำ เนินงาน
1) เกิดการสร้างบรรยากาศกระตุ้นการทำ 5 ส. ของบุคลากรสำ นักฯ ทำ ให้มีการจัดระเบียบโต๊ะทำ งาน ห้อง
ทำ งานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากยิ่งขึ้น
2) บุคลากรของสำ นักฯ มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับ 5 ส. และการนำ ไปใช้จริงมากยิ่งขึ้น
3) ทำ ให้มีการสะสางกระดาษและสิ่งของที่ไม่ใช่แล้วออกไปเป็นจำ นวนมากจากการจัดกิจกรรม Big Cleaning Day
4) เสริมสร้างให้มีการทำ งานเป็นทีมระหว่างหน่วยงาน

3. ปัญหา อุปสรรคและข้อเสนอแนะปัญหา อุปสรรค
1) หน่วยงานมีภารกิจมากไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมในวันที่จัดกิจกรรมได้
2) คณะทำ งานมีภารกิจงานมาก จึงส่งผลต่อการดำ เนินกิจกรรมบางอย่างให้เป็นไปตามแผน
3) คณะทำ งานค่อนข้างขาดประสบการณ์ในการบริหารโครงการ

ข้อเสนอแนะ
1) ผู้ทำ หน้าที่หัวหน้าคณะทำ งานควรเป็นรุ่นพี่ที่มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการมาก่อน เพื่อจะได้เป็นการ
สอนงานแก่รุ่นน้อง
2) การทำ 5 ส. ถูกมองผิวเผินว่าเป็นการจัดโต๊ะทำ งานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และเก็บไว้นาน ๆ จึงสะสาง แต่
ความจริงแล้ว 5 ส. ที่ถูกต้อง 5 ส. คือการสร้าง นิสัยของความมีระเบียบ นิสัยความรับผิดชอบต่อ
ตนเอง และนิสัยที่เอื้อให้การทำ งานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด การทำ 5 จะเปลี่ยนจาก “คุ้น ว่าเก็บไว้ตรงนี้”
เป็น “แน่ใจว่าเก็บไว้ตรงนี้” เปลี่ยนจากการทำ โดยอาศัยความเคยชิน เป็นทำ ด้วยความมั่นใจ เพราะมีพื้น
ฐานความชัดเจนรองรับอยู่ ดังนั้น สสวท. ควรจัดวิทยากรมาให้ความรู้ความเข้าใจการทำ 5 ส. ให้แก่
บุคลากร สสวท. เนื่องจาก 5 ส. เป็นเรื่องที่บุคลากร สสวท ทุกคนจะต้องนำ ไปปฏิบัติ ซึ่งจะเกิดประโยชน์
ต่อการทำ งานเป็นอย่างมาก