Page 85 - OK Print IPST Report Book 2016+
P. 85
84 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
• โครงการการจัดทำ คำ บรรยายลักษณะงาน (Job Description) ของสำ นักบริหาร
และสำ นักพัฒนาองค์กร
1. สรุปผลการดำ เนินงาน
สมาชิกโครงการได้มีการประชุม วางแผนการดำ เนินงานร่วมกัน และแบ่งหน้าที่ความรับผิด
ชอบในการจัดทำ คำ บรรยายลักษณะงาน (Job Description : JD) ของแต่ละฝ่ายภายในสำ นักบริหารและ
สำ นักพัฒนาองค์กร โดยพิจารณาจากคำ บรรยายลักษณะงานที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กรได้จัด
ทำ ไว้ และติดตามผลการพิจารณาคำ บรรยายลักษณะงาน โดยฝ่ายต่างๆ ขอยืนยันเช่นเดิม ไม่มีการแก้ไข ราย
ละเอียด ดังนี้
สำ นักบริหาร ประกอบด้วย
- ฝ่ายบริหารทั่วไป (13)
- ฝ่ายอาคารสถานที่และยานพาหนะ (13)
- ฝ่ายการเงินและบัญชี (13)
- ฝ่ายจัดซื้อและพัสดุ (13)
สำ นักพัฒนาองค์กร ประกอบด้วย
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กร (21)
2. ประโยชน์ที่ได้รับจากการดำ เนินงาน
1. ได้เรียนรู้การปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ภายในสำ นักเดียวกัน
2. ได้รับความรู้ที่หลากหลาย นอกเหนือจากงานประจำ
3. มีความรู้ในการจัดทำ คำ บรรยายลักษณะงาน
4. สำ นักบริหารและสำ นักพัฒนาองค์กร สสวท. มีคำ บรรยายลักษณะงานที่ถูกต้อง เหมาะสม
ชัดเจน สอดคล้องกับตำ แหน่งงานและโครงสร้างองค์กร สามารถนำ ไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ
3. ปัญหา อุปสรรคและข้อเสนอแนะ
1. การจัดทำ คำ บรรยายลักษณะงานเป็นงานที่มีความละเอียด และต้องใช้เวลาในการพิจารณาให้มี
ความถูกต้อง ดังนั้น การจัดสรรเวลาเพื่อดำ เนินงานนี้ จึงค่อนข้างยาก เนื่องจากสมาชิกภายในโครงการต่าง
มีภารกิจประจำ ที่ได้รับมอบหมายเป็นจำ นวนมาก
2. การจัดทำ คำ บรรยายลักษณะงานที่มีประสิทธิภาพและให้เกิดผลอย่างเป็นรูปธรรม ที่สามารถนำ
ไปใช้ในการปฏิบัติงานได้นั้น ควรเป็นคำ บรรยายที่เกิดจากการวิเคราะห์งานตามตำ แหน่งด้วยตัวของผู้ปฏิบัติ
งานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กรและผู้เกี่ยวข้อง
• โครงการพัฒนาสมรรถนะตามกลุ่มงาน (Functional Competency)
1. สรุปผลการดำ เนินงาน
จัดทำ สมรรถนะตามกลุ่มงาน จำ นวน 2 หน่วยงาน คือ สมรรถนะของฝ่ายบัญชีและการเงิน และฝ่ายบริหาร
ทั่วไป (เป็นการทบทวนสมรรถนะร่วมกัน ยังไม่ได้นำ มาใช้ได้จริง)
โดยมีขั้นตอนในการดำ เนินงานตั้งแต่เริ่มโครงการ ดังนี้
1. ประชุมหารือเพื่อวางแผนการจัดทำ โครงการสมรรถนะตามกลุ่มงาน
2. ศึกษาและทำ ความเข้าใจรายละเอียดสมรรถนะตามกลุ่มงาน เพื่อเป็นแนวทางในการจัดทำ สมรรถนะ
ของแต่ละหน่วยงาน
3. ทบทวนและปรับปรุงแก้ไขสมรรถนะตามกลุ่มงาน โดยพิจารณาจากข้อมูลที่บริษัทที่ปรึกษาทาวเวอร์
วัตสันได้จัดทำ ไว้ ให้มีความเหมาะสมกับหน่วยงาน
4. ประชุมติดตามการดำ เนินงาน และปรับปรุงแก้ไข เพื่อสรุปสมรรถนะตามกลุ่มงานของแต่ละหน่วยงาน
เป็นระยะๆ จำ นวน 3 ครั้ง
5. นำ เสนอสมรรถนะตามกลุ่มงานให้ผู้อำ นวยการฝ่ายบัญชีและการเงิน และฝ่ายบริหารทั่วไปได้พิจารณา
