Page 84 - OK Print IPST Report Book 2016+

สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 83

• โครงการปรับปรุงพัฒนาแบบฟอร์ม

1. สรุปผลการดำ เนินงาน
1.1 ตารางแสดงจำ นวนแบบฟอร์มที่ใช้ของ สสวท.

จำ นวนแบบฟอร์ม
หลังปรับปรุง
หน่วยงาน ก่อนปรับปรุง ยกเลิก เพิ่ม สุทธิ

1. ฝ่ายจัดซื้อและพัสดุ 18 - - 18

2. ฝ่ายบริหารทั่วไป 17 4 - 13
3. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กร 47 3 8 52

4. ฝ่ายอาคารสถานที่และยานพาหนะ 1 - - 1

5. ฝ่ายการเงินและบัญชี 16 1 - 15

รวม 99 8 8 99

หมายเหตุ : แบบฟอร์มที่ปรับปรุงแล้วได้นำ ขึ้นเว็บไซต์ของ สสวท. เรียบร้อยแล้ว

1.2 ประเด็นสำ คัญของการปรับปรุงแบบฟอร์ม
1. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร เช่น การเรียกชื่อตำ แหน่งผู้บริหาร
2. เพิ่มช่องทางการติดตามเอกสาร และการสื่อสาร เช่น การเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
สำ หรับผู้ใช้แบบฟอร์มหรือผู้ใช้บริการ
3. การปรับเปลี่ยนเนื้อหาให้สอดคล้องตามแผนการปฏิบัติงานในปัจจุบันที่เปลี่ยนไป
4. ฝ่ายบริหารเพิ่มตัวอย่างการร่างบันทึกข้อความ และหนังสือภายนอก
5. ยกเลิกแบบฟอร์มที่ไม่มีการใช้งานในปัจจุบัน เช่น แบบฟอร์มการใช้โทรศัพท์ของ
สำ นักงาน (สสวท.)
1.3 การจัดประชุมเพื่อวางแผน ติดตาม การปฏิบัติงานโครงการ จำ นวน 8 ครั้ง ดังนี้
ครั้งที่ 1 วันพุธที่ 25 พฤศจิกายน 2558
ครั้งที่ 2 วันอังคารที่ 8 ธันวาคม 2558
ครั้งที่ 3 วันพฤหัสบดีที่ 24 ธันวาคม 2558
ครั้งที่ 4 วันพฤหัสบดีที่ 7 มกราคม 2559
ครั้งที่ 5 วันพุธที่ 17 กุมภาพันธ์ 2559
ครั้งที่ 6 วันพุธที่ 2 มีนาคม 2559
ครั้งที่ 7 วันจันทร์ที่ 11 เมษายน 2559
ครังที่ 8 วันพุธที่ 3 สิงหาคม 59

2. ประโยชน์ที่ได้รับจากการดำ เนินงาน
1. แบบฟอร์มของสำ นักบริหารและสำ นักพัฒนาองค์การมีประสิทธิภาพ เหมาะสมยิ่งขึ้น และเป็นปัจจุบัน
2. แบบฟอร์มการปฏิบัติงานของแต่ละฝายมีความถูกต้องครบถ้วน สามารถนำ มาใช้เป็นเครื่องมือใน
การปฏิบัติงานได้จริง สะดวก และรวดเร็วขึ้น
3. ทำ ให้เกิดความสามัคคี การร่วมมือในการปฏิบัติงานของสมาชิกในกลุ่ม ซึ่งมาจากทุกฝ่ายในสำ นัก
บริหารและสำ นักพัฒนาองค์กร

3. ปัญหา อุปสรรคและข้อเสนอแนะ
1. ขาดสมาชิกของฝ่ายจัดซื้อและพัสดุ ฝ่ายอาคารสถานที่และยานพาหนะ ทำ ให้การประสานเพื่อ
ปรับปรุงแบบฟอร์มเกิดความล่าช้า แต่สามารถแก้ไขได้