Page 15 - Código Ética FAVUIS M4EO

CÓDIGO DE ÉTICA

Y CONDUCTA

MANEJO DE CONFLICTO DE INTERES

Es un interés de FAVUIS contrarrestar los riesgos de la corrupción, ya que su impacto no solo
desfavorecería el crecimiento económico del Fondo, sino que además afectaría su reputación
y traería consecuencias legales.

En se sentido, cobra relevalcia orientar a los Asociados, miembros de los Órganos de
Administración, Empleados y demás partes vinculadas del FAVUIS, sobre las situaciones en las
que se puedan encuentrar en un conflicto de intereses. Por ejemplo, cuando en razón a su
cargo, rol o funciones, deban decidir, realizar u omitir alguna acción que conlleve escoger entre
los intereses de la organización y su interés personal o de un tercero; de tal manera, que al optar
por cualquiera de estos dos últimos, obtendría un beneficio moral o material, que de otra
forma no percibiría, desatendiendo así los deberes legales, contractuales, estatutarios y éticos.

Con respecto a la prevención y control del riesgo de Lavado de Activos y la Financiación del
Terrorismo, se han establecido los siguientes escenarios donde puede generarse un conflicto
de interés en el desarrollo de las actividades propias del objeto social:

a. Detección de Operaciones Inusuales y determinación de operaciones sospechosas:
Se entiende que existe un conflicto de interés en este sentido, cuando éstas han sido realizadas
por su cónyuge o compañero(a) permanente o familiares hasta segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, o respecto de aquellas operaciones en las
que la persona encargada de realizar el análisis sobre las mismas, tenga algún interés personal
o busque el favorecimiento de otra persona de manera directa o indirecta para facilitar a través
de las actividades del FAVUIS, actividades delictivas relacionadas con el Lavado de Activos y la
Financiación del Terrorismo;
b. Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS): Existe un conflicto de interés en este
sentido, cuando para tomar la decisión de realizar el Reporte de una Operación Sospechosa,
existan intereses personales de quien realiza el respectivo reporte o se trata de operaciones
realizadas por su cónyuge o compañero(a) permanente o familiares hasta segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.

Cuando el FAVUIS se vea expuesto a un conflicto de interés, o concurran dudas sobre la
existencia del mismo, se deberá atender de manera inmediata el siguiente proceder:

- Informar por escrito sobre la situación en conflicto de interés a su superior jerárquico, quien
determinará el tratamiento y responsable para dar continuidad al respectivo proceso; -
Abstenerse de intervenir directa o indirectamente en las actividades o decisiones que tengan
relación con la situación en conflicto de interés, o cesar toda actuación cuando tenga
conocimiento sobre la misma;

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Ortiz Armero, Johnny Andrés
Sarabia Velásquez, Dorely Esperanza