Page 54 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์

46

ทั้งนี้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข่าวที่เขียนในนามองค์กรเป็นหลัก

ดังนั้นสามารถสรุปได้ดังนี้

1. ใคร (WHO) ของข่าวจึงควรเน้นที่องค์กร และหากเป็นบุคคลก็

ต้องเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เช่น ผู้บริหาร พนักงาน หรือเป็นบุคคลที่

องค์กรแต่งตั้งขึ้นให้เป็นตัวแทนในเรื่องต่างๆ ดังนั้นข่าวประชาสัมพันธ์จึงต้อง

ปรากฏชื่อขององค์กรเสมอ และควรน าเสนอให้โดดเด่นตั้งแต่ต้น

2. ท าอะไร (WHAT) เป็นการระบุกิจกรรมหรือการกระท าในเรื่อง

นั้นๆ ขององค์กร ซึ่งในแต่ละข่าวจะมี WHAT เพียงประการเดียว ซึ่งท าอะไรถือ

เป็นหัวใจของข่าวประชาสัมพันธ์

3. ที่ไหน (WHERE) ระบุสถานที่ของกิจกรรมหรือการกระท าของ

องค์กร

4. ท าเมื่อไร (WHEN) หมายถึง วันเวลาที่เกิดเหตุการณ์หรือการ

กระท า ซึ่งข่าวประชาสัมพันธ์อาจออกเผยแพร่ทั้งในช่วงที่ยังไม่เกิดเหตุการณ์

เหตุการณ์ก าลังด าเนินอยู่ หรือ หลังจากเหตุการณ์ได้ผ่านพ้นไปแล้ว ซึ่งนัก

ประชาสัมพันธ์ต้องใช้วิจารณญาณในการตัดสินใจเลือกให้เหมาะสม

5. ท าอย่างไร (HOW) เป็นการอธิบายขยายการกระท าให้ชัดเจนขึ้น

ทั้งนี้ข่าวประชาสัมพันธ์บางข่าวมีรายละเอียดของเหตุการณ์หรือการจัดกิจกรรมที่

โดดเด่นน่าสนใจควรน ามาเขียนในข่าวด้วย

6. ท าไม (WHY) มักบอกเหตุผลของการกระท าที่เน้นให้เห็นถึง

ประโยชน์ที่ประชาชนได้รับจากการกระท าขององค์กร ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จะ

มี WHY เป็นส่วนประกอบเสมอ เพราะเป็นเนื้อหาในส่วนที่ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดี

ให้กับองค์กรได้อย่างชัดเจน