Page 57 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 57
49
2. ควรเว้นที่ว่างใต้หัวกระดาษ (HEADING) ในหน้าแรกของข่าวไว้
ประมาณ 2 นิ้ว หรือ 3-5 บรรทัดตามความเหมาะสมเพื่อให้ดูสวยงามก่อนเริ่มต้น
พาดหัวข่าว
3. ควรเว้นที่ว่างขอบกระดาษ (MARGIN) ทั้งซ้ายและขวาให้กว้าง
ประมาณ 1–1.5 นิ้ว เพื่อให้บรรณาธิการสามารถตรวจสอบแก้ข้อความบางส่วน
และบันทึกสั่งงานเกี่ยวกับการพิมพ์ได้โดยสะดวก
4. ควรเว้นช่วงห่างระหว่างบรรทัดให้มากกว่าปกติ หรือ อาจพิมพ์ข่าว
บรรทัดเว้นบรรทัดส าหรับภาษาอังกฤษ เพื่อให้มีที่ว่างส าหรับบรรณาธิการตรวจ
แก้หรือเพิ่มเติมข้อความได้สะดวกนอกจากนี้ระหว่างข้อความ 2 ย่อหน้าก็ควรเว้น
ช่วงห่างระหว่างย่อหน้ามากกว่าปกติด้วย
5. ส าหรับพาดหัวข่าว ควรพิมพ์ตัวอักษรหนา หรืออาจขีดเส้นใต้เพื่อ
ความเด่นชัด ไม่ควรขีดเส้นใต้เน้นข้อความใดๆ ในเนื้อหาข่าว (BODY) เพราะการ
ขีดเส้นใต้มักจะใช้ในการบันทึกค าสั่งทางการพิมพ์ของบรรณาธิการซึ่งจะเป็นผู้
พิจารณาตามความเหมาะสมว่าควรเน้นข้อความใดในข่าวนั้นเป็นพิเศษหรือไม่
นอกจากนี้ไม่ควรใส่เครื่องหมายค าพูด (QUOTATION–MARKS) เพื่อเน้น
ความส าคัญอย่างพร่ าเพรื่อ นอกจากจะเป็นการยกค าพูดของแหล่งข่าวมาระบุ
โดยตรงเท่านั้น
6. ควรพิมพ์ข่าวเพียงหน้าเดียวเท่านั้น เพื่อความสวยงาม และสะดวก
ในการอ่านโดยไม่ต้องพลิก
ในกรณีเนื้อหาข่าวไม่จบในหน้าเดียว ต้องระบุไว้ที่มุมขวาด้านล่างของ
กระดาษว่า “ยังมีต่อ” “ต่อหน้า 2” “- - -/ 2” และให้ระบุเลขหน้าในแผ่น
ถัดไปเสมอ หรือถ้าต้องการให้ชัดเจนยิ่งขึ้น อาจระบุเรื่องไว้ด้วย เช่น “กาแฟพร้อม
ดื่ม –2” “ดาวเทียมไทยคม –2” เป็นต้น
