Page 59 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 59
51
1 1 . การระบุหมายเลขเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ (Running
Number) เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ควรท าเพื่อช่วยให้ทราบว่า หน่วยงานได้จัดท าเอกสาร
ข่าวเผยแพร่ไปยังสื่อมวลชนฉบับใดบ้าง และมากน้อยพียงใด โดยจัดระบบตัวเลข
จ านวนหนึ่งขึ้นมาตามที่หน่วยงานสะดวก เพื่อช่วยสื่อความหมายตามที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น 011143 สมมติให้แทนความหมายดังนี้
01 แทน หนังสือพิมพ์ที่ส่งไปขอความอนุเคราะห์เผยแพร่
05 แทน ล าดับที่ของข่าวที่ส่งไปยังหนังสือพิมพ์ฉบับนั้นในรอบปี
60 แทน ปีที่ส่งข่าว
ทั้งนี้ อาจะระบุไว้มุมขวาบนใต้หัวกระดาษเอกสารข่าว หรือระบุไว้
ควบคู่กับวันเดือนปี ที่ส่งข่าวก็ได้
12. ข่าวที่ส่งไปยังสื่อมวลชนต้องเป็นฉบับจริงเสมอ
13. นักประชาสัมพันธ์พึงระลึกไว้เสมอว่ารูปแบบเอกสารข่าวที่ระบุ
ข้อมูลที่ส าคัญฯอย่างสมบูรณ์และจัดท าอย่างประณีตย่อมเป็นการสื่อถึงภาพลักษณ์
ของหน่วยงานและเป็นการให้เกียรติแก่สื่อมวลชนอันจะชักน าให้ได้รับความสนใจ
จากบรรณาธิการในเบื้องต้นเสมอ
14. บางครั้งนักประชาสัมพันธ์อาจจัดท าข่าวเฉพาะ (Exclusive
News) ส าหรับติดต่อเผยแพร่ทางหนังสือพิมพ์ฉบับใดฉบับหนึ่งโดยเฉพาะ ดังนั้น
เพื่อประโยชน์ขององค์การเองจึงควรระบุไว้ให้ชัดเจนในเอกสารข่าวว่าเป็นข่าวเฉพาะ
ส าหรับหนังสือพิมพ์ฉบับนั้นๆ เพื่อให้สื่อมวลชนรับทราบและมั่นใจว่าข่าวนั้นเป็นชิ้น
พิเศษซึ่งไม่ซ้ าซ้อนกับฉบับอื่นๆ ก็จะท าให้มีโอกาสได้รับการพิจารณาน าลงตีพิมพ์
เผยแพร่เป็นข่าวส าคัญมากขึ้น เช่น ระบุว่า “ข่าวเฉพาะส าหรับเผยแพร่ใน
หนังสือพิมพ์ ..........” เป็นต้น
